АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
1. Загальна інформація
Центр реєстрації та інформації про господарську діяльність (скорочено CEIDG) – це реєстр, який містить інформацію про підприємців, які ведуть приватне підприємство в Польщі.
Кожна особа, яка хоче розпочати та вести бізнес у Польщі, зобов’язана подати заяву до CEIDG.
Винятком є т. зв однак незареєстрована діяльність, яка не потребує входу в CEIDG
в рамках незареєстрованої діяльності можна отримати дохід не вище 75% мінімальної заробітної плати. Іноземці також можуть займатися незареєстрованою діяльністю.
2. Доступ до CEIDG
CEIDG зберігається в електронному вигляді. Доступ до інформації, що міститься в CEIDG, доступний для всіх і безкоштовний. Для отримання інформації перейдіть за цим посиланням посилання та надайте інформацію про підприємця, якого ви шукаєте (наприклад, ім’я, прізвище, назва компанії, ідентифікаційний податковий номер).
Після пошуку підприємця ви можете переглянути інформацію про нього. CEIDG включає, серед іншого: наступні дані: ім’я та прізвище, NIP, REGON, адреси підприємця, контактні дані (хоча не завжди, оскільки розкриття контактних даних, тобто адреси електронної пошти, номера телефону чи адреси сайту, не є обов’язковим), дані про господарську діяльність. , дата початку підприємницької діяльності, інформація про довіреності (за наявності у підприємця).
3. Реєстрація в CEIDG
Реєстрація абсолютно безкоштовна.
Щоб зареєструвати підприємницьку діяльність у CEIDG, заповніть, будь ласка, форму CEIDG-1. Він повинен містити всі дані про підприємця, а саме:
- ім'я, прізвище, стать, дані ID-картки або паспорта, номер PESEL, NIP (якщо вони є у підприємця), дата та місце народження, імена батьків, громадянство, адреса проживання (примітка - не всі дані згодом відображаються в онлайн-реєстрація, конфіденційні дані, такі як адреса проживання, номер PESEL, номер документа невидимі);
- фірмова назва підприємця (тобто назва, під якою підприємець працюватиме), яка має містити ім’я та прізвище підприємця та може містити додаткове позначення (назва компанії може бути, наприклад, «Jan Kowalski Usługi Krawieckie»).
- вид господарської діяльності (шляхом надання відповідних кодів ПКД);
- контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, адреса сайту) – ви можете вибрати опцію, щоб ці дані були невидимі для всіх учасників реєстру;
- комерційна адреса/адреси, можливо адреса доставки;
- адреса для електронних доставок – якщо така є;
- відомості про підлягання соціальному страхуванню (підприємець повинен зареєструватися самостійно
- і працівники соціального забезпечення, можуть також зареєструвати членів сім'ї; тому до форми CEIDG-1 слід додати відповідну форму ZUS);
- заява про спосіб розрахунку податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) - перед вибором форми оподаткування важливо уточнити найбільш вигідний варіант у податкового консультанта або бухгалтера;
- адреса зберігання облікової документації підприємця (вона може зберігатися за місцезнаходженням підприємця або в бухгалтерії - тоді необхідно вказати її назву та адресу);
- відомості про банківські рахунки (номер рахунку, банк);
- відомості про довірених осіб (якщо підприємець бажає призначити довірену особу та внести її в ЦЄІДГ).
Заповнену заяву слід надіслати до відповідного офісу. Ви можете подати заявку наступними способами.
Перший – заповнити заяву від руки чи на комп’ютері, роздрукувати її, підписати від руки та подати до будь-якої міської чи гмінної установи. Це також можливо
Можливо, і на практиці це дуже зручно та популярно, заповнити заявку в електронному вигляді та подати її онлайн за адресою: Biznes.gov.pl.
- Необхідно мати довірений профіль або e-ID-картку.
- Виберіть опцію «Зареєструвати компанію», а потім увійдіть за допомогою свого довіреного профілю або електронної ідентифікаційної картки.
- Після цього веб-сайт дозволить вам заповнити всі дані в інтерактивній формі (такій самій, як у паперовій заявці).
Більшість банків також пропонують послугу реєстрації бізнесу через електронний банкінг. Потім увійдіть у свій банк і заповніть форму (потрібні ті ж дані, що й у традиційній заявці).
Підприємець вноситься до CEIDG не пізніше наступного дня після подання заяви (якщо, звичайно, заява не має недоліків і не потребує доповнення). На практиці онлайн-запис здійснюється протягом кількох годин.
4. Обов'язок мати адресу для електронної доставки
Досі не було встановленого законом обов’язку мати електронну адресу для доставки. З початку 2025 року обов’язок мати її та вносити її до реєстру буде поступово запроваджено.
Що стосується поточних термінів впровадження так званої електронної доставки, то вони різняться і багато в чому залежать від дати реєстрації підприємця в CEIDG:
- підприємці, зареєстровані в CEIDG з 1 січня 2025 року – зобов’язані встановити електронну скриньку для доставки під час реєстрації;
- підприємці, які зареєстрували свій бізнес у CEIDG до 1 січня 2025 року – вони повинні мати адресу для електронної доставки з 1 жовтня 2026 року.
Більше того, якщо підприємець зареєстрований у CEIDG та не має електронної адреси доставки – з 1 липня 2025 року він повинен носити це, якщо оновлює дані в CEIDG.
Тому підприємці зареєстровано до 31 грудня 2024 року може подати заявку на створення електронної адреси доставки з дати 1 січня 2025 р.
Правова підстава: стаття 5, параграф 1, пункт 6a Закону про CEIDG у зв'язку зі статтею 152 Закону від 18 листопада 2020 року про електронні поставки (зведений текст: Збірник законів за 2024 рік, пункт 1045, зі змінами). (1)
5. Автоматичне призначення NIP і REGON
Підприємцю, внесеному в CEIDG, автоматично присвоюється NIP і REGON. Додаткові заявки подавати не потрібно.
CEIDG також автоматично надсилатиме дані до Головного управління статистики (для внесення підприємця в базу даних REGON) та до ZUS (для реєстрації на соцзахист).
6. Зміни даних
Про будь-яку зміну даних, оприлюднених у CEIDG, необхідно повідомляти, як правило, протягом 7 днів із дати зміни (наприклад, якщо змінюється адреса підприємства, ця інформація має бути надана протягом максимум 7 днів із моменту переїзду на нову місце).
Зміна безкоштовна і може бути здійснена традиційно в паперовому вигляді або онлайн (посилання).
(1)
Стаття 152. Пункт 1. Непублічні суб’єкти господарювання, які подають заяву про внесення до Центрального реєстру та інформацію про господарську діяльність з 1 січня 2025 року, зобов’язані надати:
1) дані, необхідні для створення адреси для доставки в рамках публічної зареєстрованої електронної служби доставки, або
2) адреса для електронної доставки, пов’язана з кваліфікованою зареєстрованою службою електронної доставки, та дані, необхідні для внесення цієї адреси до бази даних електронних адрес.
- Непублічні установи, які не мають електронної адреси доставки, внесеної до бази даних електронних адрес, внесеної до Центрального реєстру та інформації про бізнес до 31 грудня 2024 року, та які подають заяву на зміну запису в період з 1 липня 2025 року по 30 вересня 2026 року, зобов'язані:
1) надання даних, необхідних для створення електронної адреси доставки, пов’язаної з публічною зареєстрованою електронною службою доставки, або
2) надання електронної адреси доставки, пов’язаної з кваліфікованою зареєстрованою електронною службою доставки, що надається кваліфікованим постачальником, та даних, необхідних для внесення цієї адреси до бази даних електронних адрес, або
3) подання заяви міністру, відповідальному за комп’ютеризацію, про створення адреси для електронної доставки, пов’язаної з державною послугою рекомендованої електронної доставки.
- Непублічні суб’єкти господарювання, які не мають електронної адреси доставки, внесеної до бази даних електронних адрес, внесеної до Центрального реєстру та інформації про бізнес, за винятком суб’єктів, зазначених у пунктах 1 та 2, зобов’язані отримати запис про електронну адресу доставки до бази даних електронних адрес до 30 вересня 2026 року.
(...)
Стаття 5, частина 1, пункт 7 Закону CEIDG
6a)2 адреса для електронних доставок, зазначена в Стаття 2, пункт 1 Закон від 18 листопада 2020 року про електронні доставки (Законодавчий вісник, ст. 2320), далі – «адреса для електронних доставок», внесена до бази даних електронних адрес, зазначеної в мистецтво. 25 цього Закону, далі – «електронна адресна база даних», якщо така є;