АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
1. Загальна інформація
Національний судовий реєстр (KRS) — це публічний реєстр, який ведеться Міністерством юстиції та керується відповідними комерційними відділами Національного судового реєстру в окружних судах.
Національний судовий реєстр зберігається в ІТ-системі та складається з:
- реєстр підприємців;
- реєстр асоціацій, інших громадських і професійних організацій, фондів і самостійних державних закладів охорони здоров’я (розмовно «реєстр асоціацій», хоча до нього вносяться не лише асоціації);
- реєстр неплатоспроможних боржників.
Запис до Національного судового реєстру є обов’язковим для суб’єктів господарювання, які відповідно до закону зобов’язані реєструватися.
Зокрема, до реєстру підприємців мають бути внесені:
- всі компанії (крім цивільного товариства);
- кооперативи;
- філії іноземних підприємців;
- інші юридичні особи, внесені до реєстру об’єднань, якщо вони також ведуть підприємницьку діяльність (це важливо, тому що якщо, наприклад, об’єднання здійснює підприємницьку діяльність, воно має бути внесене до реєстру підприємців та реєстру об’єднань одночасно ).
До реєстру об'єднань інших громадських і професійних організацій, фондів та самостійних комунальних закладів охорони здоров'я вносяться:
- асоціації;
- фундаменти;
- профспілок.
2. Доступ до даних Національного судового реєстру
Доступ до даних Національного судового реєстру є безкоштовним і можливим для будь-якої особи через веб-сайт і пошукову систему, надані Міністерством юстиції (посилання).
За допомогою пошукової системи можна отримати роздруківки т.зв відомості, що відповідають виписці з реєстру (у просторіччі ці роздруківки називаються «виписки»). Ці типи «копій» (які отримуються без жодної плати) доступні в поточній і повній версіях:
- Інформація, що відповідає стенограмі поточний (у розмовній мові: «поточна копія») містить лише актуальну інформацію на момент завантаження інформації з веб-сайту;
- Інформація, що відповідає стенограмі повний (у розмовній мові: «повна копія») містить повний перелік даних, внесених до Національного судового реєстру даного суб’єкта з початку його заснування, разом із зазначенням усіх внесених змін.
Вищезазначена інформація, що відповідає витягу з реєстру (у просторіччі: «копії» або «роздруківки KRS»), незважаючи на те, що вона є безкоштовною та не має жодного підпису чи печатки, має силу офіційного документа. Це означає, що такими безкоштовними «копіями» можна користуватися
наприклад, перед офісами чи судами – наприклад, коли ми хочемо продемонструвати склад правління даної компанії.
3. Внесення записів до Державного судового реєстру
Розділ щодо окремих компаній комерційного права описує процедури реєстрації цих компаній у Національному судовому реєстрі, наприклад, з точки зору необхідних документів.
Проте також важливо, як технічно здійснюється реєстрація чи внесення змін до Національного судового реєстру. Основна інформація така Зараз, в принципі, всі заяви щодо всіх суб’єктів, внесених до Національного судового реєстру, можна подавати лише в електронному вигляді, через спеціальну державну платформу.
Ця платформа називається «Портал судових реєстрів» і доступна безкоштовно за адресою: www.prs.ms.gov.pl.
Порядок подання заяв про внесення відомостей до Національного судового реєстру є наступним (враховуються також технічні моменти).
- Перше, що вам потрібно зробити, це відвідати веб-сайт prs.ms.gov.pl вибрати вкладку «Національний судовий реєстр».
- Потім, щоб розпочати підготовку заяви до Національного судового реєстру, виберіть вкладку «Електронні форми KRS» з позначкою додаткової інформації «ПОТРІБНО ВХІД».
- Після вибору цієї вкладки користувач перенаправляється на сторінку входу. Якщо користувач вже має обліковий запис на Порталі судових реєстрів, введіть логін та пароль (також можна увійти через Довірений профіль або електронний підпис). Якщо це ваш перший візит, виберіть опцію «Реєстрація», яка проведе вас через процес створення облікового запису. Створення облікового запису є безкоштовним і необхідним для подальших дій.
- Після входу в PRS буде видно головний робочий стіл порталу:
- Тепер слід обрати відповідний варіант залежно від цільового призначення – «Заявки на реєстрацію» (коли компанію тільки внесено до Національного судового реєстру), «Заяви про внесення змін» (коли компанію вже внесено, але дані є). змінено - наприклад, склад правління) або "Заявки на виключення" (якщо підприємство буде виключено з реєстру).
- На цьому етапі подальша процедура залежить від типу поданої заявки. Однак у всіх випадках є загальні елементи, про які слід пам’ятати:
- До заяви додаються документи тільки в електронному вигляді. У випадку нотаріальних актів замість скану оригіналу вказується номер нотаріального акту в реєстрі CREWAN, тобто реєстрі електронних копій нотаріальних актів. Інформація про номер CREWAN завжди надається нотаріусом відразу після підписання нотаріального акту.
- Заява до Національного судового реєстру підписується електронним способом – за допомогою довіреного профілю або кваліфікованого електронного підпису.
- В принципі, заява до Національного судового реєстру завжди є платною. Оплату можна здійснити двома способами: здійснивши звичайний банківський переказ і додавши підтвердження про переказ до заявки (як правило, у форматі PDF), або сплативши заявку безпосередньо через PRS (через банк або сервіс BLIK).
- Після подачі заявки вона відразу (максимум через кілька хвилин) отримує свій підпис. Подальше спілкування з цього приводу здійснюється через систему PRS (примітка – варто налаштувати сповіщення про зміни в справах на вашу електронну адресу).
- У разі подання заяви про внесення до Національного судового реєстру через систему PRS можливе представництво адвоката – адвоката або юрисконсульта. Тоді, як правило, до заяви необхідно додати підтвердження сплати державного збору за довіреність (17 злотих). Така плата сплачується не на рахунок Суду, а на рахунок міського/муніципального управління за місцем розташування Суду.
4. Які дані є в Національному судовому реєстрі?
Загалом усі основні дані про юридичну особу, внесену до реєстру, доступні в Національному судовому реєстрі. До них, зокрема, відносяться дані щодо:
- Основні дані суб'єкта, тобто назва (компанія), NIP, REGON, адреса, контактні дані (якщо вказано, це не є обов'язковим);
- Вид діяльності (позначається кодами ПКД);
- Склад органів (правління, наглядова рада тощо);
- Акціонери - у випадку компаній (за винятком акціонерного товариства, в якому дані про акціонерів не розкриваються в Національному судовому реєстрі - тому в багатьох країнах акціонерне товариство називається "анонімною компанією") ;
- Будь-які перетворення, поділ або злиття організації;
- Статутний капітал (а для акціонерного товариства – розмір сплаченого капіталу);
- Спосіб представництва організації (наприклад, скільки членів правління компанії уповноважені спільно представляти компанію).
Важливо, що у випадку партнерів, які є фізичними особами, а також у випадку членів органів, номер PESEL даної особи видно в Національному судовому реєстрі (якщо особа його має). На жаль, це є загрозою для осіб, зазначених у Національному судовому реєстрі, оскільки це найпростіший спосіб для третіх осіб отримати інформацію про номер PESEL. З цієї причини особам, зареєстрованим у Національному судовому реєстрі, рекомендується зарезервувати свій номер PESEL через систему mObywatel. Це не призведе до приховування номера PESEL у Національному судовому реєстрі, але значно перешкодить можливому використанню PESEL неавторизованою особою.
