SAWARYN I PARTNERZY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Warecka 4/6 лок
00-040 Варшава
тел. +48 537 191 841
kontakt@sawaryn.com
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Прозорість діяльності та спілкування зі стейкхолдерами
Прозорість є ключовим елементом сучасного корпоративного управління, що впливає на довіру всіх зацікавлених сторін, які прямо чи опосередковано зацікавлені в діяльності організації. Прозорість передбачає повне та регулярне інформування про діяльність, фінансові результати, стратегії, а також рішення, прийняті правлінням. Цей принцип допомагає побудувати культуру довіри, зменшує ризик і підтримує ефективне управління на основі надійних даних. У результаті прозорість діяльності підвищує вартість компанії, знижує інвестиційний ризик і зміцнює відносини між компанією та її зацікавленими сторонами.
Чому прозорість має вирішальне значення для корпоративного управління?
Прозорість дає зацікавленим сторонам повну видимість того, як працює компанія. У корпоративному контексті прозорість сприяє розвитку довіри та дозволяє краще керувати потенційними ризиками. Також посилюються законодавчі вимоги, особливо для компаній, зареєстрованих на фондових біржах, що призводить до підвищення стандартів розкриття інформації на національному рівні та рівні ЄС. Крім того, відкритість у спілкуванні та регулярність передачі інформації сприяє побудові відносин між стейкхолдерами та компанією, а також зменшує ймовірність кризових ситуацій.
Причини впровадження прозорості в корпоративне управління включають кілька ключових аспектів:
- Збільшення довіри та лояльності зацікавлених сторін: Клієнти, інвестори, ділові партнери та співробітники цінують відкритість і ясність інформації. Це робить їх більш готовими до довгострокової співпраці.
- Відповідність вимогам законодавства: Нормативні вимоги до прозорості діяльності компаній зростають у всьому світі, особливо у випадку публічних компаній, які повинні відповідати принципам фінансової звітності та операційної прозорості.
- Захист від репутаційного ризику: Прозорість діяльності запобігає кризовим ситуаціям, оскільки компанія регулярно інформує про свої рішення та дії. Це особливо важливо в епоху соціальних мереж, де дезінформація може швидко вплинути на імідж компанії.
Прозорість на практиці – ключові інструменти та форми комунікації
Впровадження прозорості на практиці базується на систематичній звітності про фінансові результати, підтримці чіткої комунікації із зацікавленими сторонами та організації зустрічей за участю правління та акціонерів.
Фінансова звітність
Фінансова звітність є важливим елементом корпоративної прозорості. Регулярна публікація фінансових результатів та аналізу ринку дозволяє інвесторам оцінити ефективність роботи компанії. Наприклад, у компаніях, які котируються на фондових біржах, звітність складається щоквартально і включає ключові фінансові дані, такі як виручка, чистий прибуток, рух грошових коштів, а також коментарі щодо ситуації на ринку. Компанії зобов’язані дотримуватися правил розкриття фінансової інформації, включаючи застосування міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (МСФЗ), що підвищує рівень прозорості та підвищує довіру інвесторів.
Для інвесторів і фінансових аналітиків фінансові звіти є основою для оцінки стабільності та перспектив розвитку компанії. Фінансова прозорість полегшує оцінку економічного стану компанії та підтримує прийняття обґрунтованих інвестиційних рішень, що, у свою чергу, впливає на стабільність та оцінку акцій на фондовій біржі.
Відкрите спілкування із зацікавленими сторонами
Відкрите спілкування – ще один аспект, який підвищує прозорість діяльності компанії. Це означає чітку комунікацію із зацікавленими сторонами, особливо щодо ключових бізнес-рішень, таких як злиття, поглинання, інвестиції чи кадрові зміни. Наприклад, регулярні зустрічі між правлінням та акціонерами, такі як загальні збори, дають можливість обговорити стратегічну діяльність компанії та плани на майбутнє.
Прозорість діяльності також означає дотримання належної практики за інвестиційними договорами. Наприклад, у контексті стартапів, де інвестиційні фонди займаються високоризиковими проектами, важливо визначити чіткі правила доступу до інформації про поточний стан компанії. У таких ситуаціях використовуються положення про прозорість, які зобов’язують правління регулярно звітувати про хід проекту.
Регулярна публікація нефінансових звітів
Все більш поширеною практикою є публікація нефінансових звітів, які охоплюють такі сфери, як захист навколишнього середовища, соціальна політика та політика зайнятості. Багато підприємств вирішують оприлюднювати детальну інформацію про свій вплив на навколишнє середовище та застосовувати принципи соціальної відповідальності, що може залучити свідомих інвесторів та клієнтів.
Прозорість і технології: цифровізація комунікаційних процесів
Сучасні технології значно полегшують впровадження прозорості на підприємствах. Технологія дозволяє автоматизувати звітність, керувати взаємовідносинами із зацікавленими сторонами та швидше та прозоріше передавати інформацію про ключові події в компанії. Платформи оцифровки та інструменти аналітики дозволяють швидко ділитися фінансовими звітами та поточними оголошеннями. Технологія блокчейн також починає використовуватися як інструмент, що вводить додатковий рівень прозорості в потік фінансової інформації, оскільки вона дозволяє архівувати дані в незмінній децентралізованій мережі.
Комунікаційні платформи, такі як інструменти Business Intelligence (BI), дозволяють швидко отримувати дані та представляти їх у формі інтуїтивно зрозумілих звітів або візуалізацій. Такі інструменти, як Power BI, Tableau або Looker, дозволяють автоматизувати процеси звітності, підвищуючи прозорість і зменшуючи потенційні помилки внаслідок ручного введення даних. Компанії, які використовують платформи цифровізації, можуть надати актуальну інформацію про фінансовий стан, операційні дані та статус проекту.
Виклики та перешкоди для впровадження прозорості
Хоча прозорість має багато переваг, реалізація її на практиці може бути проблемою. Існують численні перешкоди, які можуть перешкоджати повній реалізації принципів прозорості:
- Витрати та ресурси: Прозорість передбачає додаткові витрати, які можуть включати розробку більш детальних звітів, використання інструментів BI, наймання експертів з аудиту та бухгалтерського обліку, а також адміністративні витрати. Для багатьох малих і середніх компаній ці витрати можуть бути серйозною проблемою.
- Ризик розголошення конфіденційної інформації: У деяких випадках розкриття детальних фінансових даних, бізнес-стратегій або інформації про нові продукти може мати непередбачені наслідки, наприклад отримання ключових даних конкурентами.
- Внутрішня комунікація: у випадку великих організацій прозорість також вимагає координації комунікації між відділами та персоналом на різних рівнях. Якщо внутрішня комунікація неефективна, може бути важко досягти зовнішньої прозорості.
