АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
вхід
Кваліфікований підпис — це вдосконалена форма електронного підпису, яка має таку саму юридичну силу, що й традиційний власноручний підпис на папері. Він визнаний у всьому Європейському Союзі завдяки положенням Регламенту eIDAS (Регламент ЄС 910/2014), який гармонізує питання, пов’язані з електронними підписами в державах-членах.
Особливості кваліфікованого підпису
- Юридична сила
Кваліфікований підпис юридично прирівнюється до власноручного підпису. Це означає, що документи, підписані кваліфікованим електронним підписом, мають повну силу, наприклад, у суді, у контактах з адміністрацією чи в господарських операціях, на тих же умовах, що й власноручний підпис.
- Безпека
Кваліфікований підпис захищений криптографічними механізмами, що забезпечує цілісність документа (його неможливо змінити без визнання підпису недійсним) і автентичність підпису (гарантія того, що він зроблений даною особою).
- Кваліфікований сертифікат
Щоб мати можливість використовувати кваліфікований підпис, особа повинна мати кваліфікований сертифікат, виданий довіреним органом сертифікації (так званим постачальником кваліфікованих довірчих послуг). Цей сертифікат підтверджує особу підписувача та є ключовим елементом кваліфікованого підпису.
- Відповідність законодавству
Кваліфікований підпис відповідає всім вимогам, зазначеним у нормативно-правових актах про електронний підпис, у тому числі у згаданому раніше Регламенті eIDAS. Тому його приймають державні установи, установи, суди та інші установи в Польщі
і в Європейському Союзі.
Як працює кваліфікований підпис?
- Отримання сертифіката
Щоб почати використовувати кваліфікований підпис, ви повинні спочатку отримати кваліфікований сертифікат від акредитованого постачальника. Сертифікат зазвичай зберігається на спеціальному носії, наприклад, на криптографічній картці або USB-токені.
Отримання кваліфікованого підпису та сертифіката є платним і коштує приблизно 200-300 злотих на рік, залежно від постачальника.
- Підписання
Створення електронного підпису зазвичай складається з кількох елементів. Найпопулярніша форма – використання криптографічної карти та спеціального пристрою, підключеного до комп’ютера. Пристрій використовується для зчитування даних з криптографічної карти. Залежно від постачальника послуг електронного підпису на вашому комп’ютері має бути встановлено відповідне програмне забезпечення.
Щоб створити електронний підпис, помістіть картку в зчитувач, а потім підпишіть за допомогою спеціального додатку. Надсилання підписів вимагає авторизації, як правило, у вигляді пароля або PIN-коду.
Провайдери послуг електронного підпису також пропонують інші способи підпису, наприклад, за допомогою спеціального додатку, завантаженого на телефон.
- Перевірка підпису
Особа, яка отримує документ з кваліфікованим підписом, може перевірити його за допомогою спеціальних засобів. Перевірка перевіряє автентичність підпису та чи не було змінено документ після його підписання.
Заявки на кваліфікований підпис включають:
- Підписання договорів – у ділових відносинах, де необхідно офіційно підтвердити волевиявлення;
- Офіційні документи – контакти з органами державної влади, наприклад, подання заяв і декларацій.
Чи дорівнює кваліфікований підпис традиційному підпису?
Питання юридичної сили кваліфікованого електронного підпису є важливим, коли ми замінюємо традиційний власноручний підпис на кваліфікований.
Деякі волевиявлення повинні бути подані в письмовій формі. Положення Цивільного кодексу Польщі передбачають так звану письмову форму під страхом недійсності. Це означає, що якщо письмову форму зарезервовано, подання декларації в іншій формі буде недійсним під страхом недійсності.
Прикладом може бути договір лізингу. Відповідно до положень Цивільного кодексу Польщі договір лістингу повинен бути укладений у письмовій формі під страхом недійсності.
Однак, якщо мова йде про кваліфікований електронний підпис, то він має таку саму силу, як і традиційний підпис. Волевиявлення, подане в електронній формі – з використанням кваліфікованого електронного підпису, прирівнюється до волевиявлення, поданого в письмовій формі.
Усі декларації, які потребують письмової форми, можуть бути альтернативно подані з використанням кваліфікованого електронного підпису.
