АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
На відміну від українського законодавства, у Польщі таке підприємство можна заснувати з 1 липня 2021 року.
Компанію легше створити, а також розпустити – це найкращий вибір для нових компаній. Він характеризується, серед іншого: низький капітал, необхідний для його встановлення, т. зв статутний капітал (достатньо мати принаймні 1 злотий), легше розпоряджатися коштами, гнучкість у призначенні органів.
Просте акціонерне товариство поєднує ознаки товариства і капітального товариства. Його основною спільною ознакою з товариством є насамперед можливість здійснення негрошового вкладу у вигляді виконання робіт або послуг, що надаються підприємству (наприклад, внеском може бути надання підприємству бухгалтерських послуг).
Найменування (фірмове найменування) товариства може бути будь-яким, але повинно містити позначення «просте акціонерне товариство». Також можливе використання абревіатури «PSA».
Незважаючи на те, що структура простого акціонерного товариства в принципі простіша, ніж структура акціонерного товариства чи товариства з обмеженою відповідальністю, цей тип товариства не дуже популярний у Польщі. Станом на середину 2024 року в Польщі діяло приблизно 2500 простих акціонерних товариств. Для порівняння – понад 500 000 (півмільйона) товариств з обмеженою відповідальністю.
Створення простого акціонерного товариства
Просте акціонерне товариство може бути створене однією або декількома особами, але одноакціонерне просте акціонерне товариство не може бути створене одноособовим товариством з обмеженою відповідальністю.
Створення компанії вимагає виконання 4 кроки:
а) Укладення договору про партнерство
Для договору простого акціонерного товариства необхідна форма нотаріального акту (такий договір не може бути укладений у звичайній письмовій формі).
У договорі має бути зазначено:
- компанія (назва) та юридична адреса;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- номер, серія та номери акцій, найменування акціонера та ціна акцій;
- предмет матеріальних внесків (за наявності) та особи, які здійснюють ці внески;
- органи товариства та кількісний склад;
- тривалість компанії (якщо відзначено, інакше немає обов'язку вказувати тривалість компанії - компанія буде створена на невизначений термін).
б) Створення органів управління товариства
Необхідно створити правління або раду директорів.
Договором може бути передбачено створення наглядової ради.
c) Внески, зроблені акціонерами для покриття акціонерного капіталу в розмірі щонайменше 1 злотий (один злотий)
d) Реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі
Правління повідомляє про створення товариства до реєстраційного суду, який відповідає за місцезнаходженням товариства. Заява повинна бути підписана всіма членами правління.
Якщо компанія не була зареєстрована в Національному судовому реєстрі протягом шести місяців з дати укладення договору, компанія автоматично ліквідовується.
Подання до Національного судового реєстру наразі можливе лише в електронному вигляді. Це робиться через Портал судових реєстрів.
Заява повинна містити, зокрема:
- реквізити компанії, тобто компанія (назва), зареєстрований офіс та адреса;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- кількість акцій та розмір статутного капіталу (вказаний у злотих);
- інформація про привілейовані акції або індивідуальні права акціонерів (за наявності таких обставин);
- інформація про внески в натуральній формі (за наявності);
- прізвища та імена членів правління та спосіб представництва товариства;
- прізвища та імена членів наглядової ради (якщо наглядова рада призначається, то в простому акціонерному товаристві це, як правило, не обов'язково);
- тривалість компанії (якщо зазначено).
До заяви необхідно додати такі документи:
- фірмовий акт - нотаріальний акт (також є можливість вказати номер нотаріального акту в системі CREWAN - Центральне сховище електронних витягів про нотаріальні дії; інформація про цей номер завжди отримується у Нотаріуса після підписання нотаріального акту);
- декларація, підписана всіма членами правління, щодо розміру статутного капіталу та про те, що внески були зроблені в розмірі, зазначеному в статуті компанії;
- підтвердження призначення членів керівних органів (як правило, це вже включено в договір компанії - тоді не потрібно надавати додатковий документ);
- адреси доставки або електронної доставки членів правління;
- заяви членів органів про згоду бути призначеними на певну посаду;
- список акціонерів (він повинен бути підписаний усіма членами правління);
- підтвердження сплати збору за подання заяви (в якості альтернативи ви можете сплатити заяву через Портал судових реєстрів);
- довіреність та підтвердження сплати гонорару за довіреність (якщо заява подається адвокатом).
Компанія створюється після внесення до Національного судового реєстру. Між укладенням договору товариства і моментом його внесення до реєстру існує т.зв «організовано просте акціонерне товариство». На цій стадії компанію в організації представляє правління, а до її створення - довірена особа, призначена акціонерами (рішенням).
Товариство та особи, які діяли від його імені, несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями створеного товариства.
Після підписання заяви її слід направити до суду - в PRS - 600 злотих. Коли заяву подає адвокат, гербовий збір за довіреність сплачується на рахунок мерії, відповідний за місцем знаходження суду - у розмірі 17 злотих.
Коли компанія вноситься до Державного судового реєстру, компанія автоматично отримує свій NIP (ідентифікаційний номер платника податків та REGON (номер у реєстрі ЦСУ). Тим не менш, необхідно подати форму NIP-8 до податкової Офіс, який містить додаткову інформацію, необхідну для офісу - це має бути зроблено протягом 21 дня з дати внесення компанії до Національного судового реєстру.
Права та обов'язки акціонерів
Акціонери простого акціонерного товариства в першу чергу мають право на участь у прибутках товариства (так звані дивіденди), а розмір дивіденду залежить від рішення загальних зборів і результату в річному фінансовому звіті. Дивіденди зазвичай розподіляються пропорційно кількості акцій. Право на дивіденди мають ті акціонери, які мали право на акції на день прийняття рішення про виплату дивідендів.
Акціонери мають право голосу на загальних зборах акціонерів. Кожна акція дає один голос на зборах.
Права акціонерів також включають право індивідуального контролю за діяльністю товариства та право підписки на нові акції (усі існуючі акціонери мають переважне право на підписку на нові акції пропорційно кількості наявних у них акцій, крім випадків, коли товариство приймає рішення про підписку на нові акції). статут виключає це право).
Форма дії
Акції в простому акціонерному товаристві не мають форми паперового документа, з яким зазвичай асоціюються акції (раніше акції фактично відображалися в документі). Проте акції реєструються в реєстрі акціонерів у цифровому вигляді. Це значно прискорює купівлю-продаж акцій. Це відображається записом про нового акціонера в реєстрі акціонерів.
Реєстр акціонерів може вести нотаріус або особа, уповноважена на ведення рахунків у цінних паперах. Товариство зобов'язане укласти договір про ведення реєстру акціонерів - самостійно вести реєстр акціонерів товариство не може.
Реєстр акціонерів є відкритим для компанії та кожного акціонера
Продаж акцій
Акції простого акціонерного товариства є перевідними, тобто можуть бути продані або подаровані іншій особі. Але це не стосується продажу, наприклад, біржі – акції не можуть бути допущені до організованих торгів.
Продаж (або обтяження) акцій вимагає документального оформлення під страхом недійсності. Тому письмова («паперова») форма з нотаріально засвідченими підписами не потрібна. Ведення форми документа також включатиме, наприклад, підтвердження згоди на вміст відсканованого документа електронною поштою. Таким чином, це значно полегшує торгівлю акціями.
Проте статут товариства може передбачати відчуження акцій за згодою товариства або іншим чином обмежувати його.
Виключення акціонерів
На вимогу акціонера або акціонерів, які представляють більше половини загальної кількості голосів, суд з поважних причин, що стосуються даного акціонера, може прийняти рішення про його виключення з товариства.
Подібним чином акціонер сам може вимагати, щоб суд ухвалив рішення про його вихід з товариства, якщо існує важлива причина, виправдана відносинами між акціонерами або між компанією та акціонером, що виходить, що призводить до заподіяння великої шкоди акціонеру, що виходить.
Органи товариства
Загальна інформація
Деякі правила діяльності органів є загальними для всіх органів простого акціонерного товариства, тобто правління, наглядової ради та ради директорів.
- У разі виникнення конфлікту між інтересами товариства та інтересами члена органу або наближених до нього осіб, член органу повинен оголосити про конфлікт інтересів та утриматися від участі у вирішенні таких питань та може просимо зазначити це в протоколі.
- Член органу не має права розголошувати таємницю товариства навіть після закінчення повноважень. Ні член правління, ні директор не можуть займатися конкурентною діяльністю або брати участь у конкурентній компанії без згоди компанії.
- Члени органів мають т. зв «мандат», тобто право діяти, що випливає з виконання функції в даному органі.
- Рішення органу може бути прийнятим, якщо всі члени органу були належним чином повідомлені про засідання органу чи голосування в письмовій чи електронній формі. Рішення органу приймаються простою більшістю голосів, якщо інше не встановлено статутом товариства. Статутом товариства може бути передбачено, що у разі рівності голосів вирішальним є голос президента, голови чи іншого члена органу.
- Рішення органів оформляються протоколами.
а) Правління
Правління складається з одного або кількох членів (регулюється статутом товариства).
- Керівництво справами товариства здійснює правління.
- Члени правління призначаються та звільняються (або відсторонюються) за рішенням акціонерів.
- Якщо правління складається з кількох осіб, усі його члени зобов'язані і мають право спільно керувати справами товариства, якщо інше не встановлено договором або положенням про правління.
- Компанію представляє правління. Згідно з правилом, волевиявлення від імені компанії (наприклад, підписання договору) вимагає спільних дій 2 членів правління або 1 члена правління та 1 довіреної особи.
б) Наглядова рада
Наглядова рада в простому акціонерному товаристві не є обов'язковою. Однак, якщо він встановлений, він регулюється такими правилами.
- Наглядова рада складається не менше ніж з трьох членів, які призначаються на посади та звільняються з посад рішенням акціонерів.
- Спостережна рада здійснює постійний нагляд за діяльністю товариства, але не може давати вказівки правлінню щодо управління справами товариства (наприклад, розпорядження про укладення конкретного договору).
- Зокрема, наглядова рада оцінює фінансову звітність і звітність
про діяльність, оцінює роботу правління, готує один раз на рік письмовий звіт
за результатами їх роботи та зробленими оцінками. - Спостережна рада може перевіряти всі документи компанії та вимагати підготовки або передачі будь-якої інформації, документів, звітів чи пояснень.
- Якщо спостережна рада потребує допомоги у розгляді конкретного питання, вона може призначити т.зв радник наглядової ради.
- Членами наглядової ради не можуть бути одночасно член правління, комерційна довірена особа, ліквідатор і керівник філії чи підприємства (заборона на суміщення посад). Членом наглядової ради не може бути працівник підприємства.
в) Рада директорів
Для простого акціонерного товариства він є специфічним і унікальним органом, оскільки поєднує в собі функції правління та наглядової ради, тобто здійснює керівництво справами товариства, представляє його та контролює.
- Це означає, що рада директорів замінює собою правління та наглядову раду - якщо призначається рада директорів, ні правління, ні наглядова рада не можуть бути призначені. Тому компанія може вибрати одну з 3 конфігурацій:
- Призначення самої правління;
- Призначення правління та наглядової ради;
- Призначення ради директорів.
- Рада директорів складається з одного або кількох директорів. Вони призначаються, звільняються та відсторонюються акціонерами шляхом ухвалення рішення.
- Якщо рада директорів складається з кількох осіб, усі директори зобов'язані та мають право спільно керувати справами товариства.
- Рішення стратегічного значення, створення бізнес-планів і визначення організаційної структури підприємства вимагають рішень ради директорів.
- Статут компанії, положення або рішення ради директорів можуть виділяти дві категорії директорів від правління (але це не є обов’язковим):
- Виконавчий директор (керує справами підприємства повністю або частково);
- Невиконавчий директор (інші директори - здійснюють лише контрольну діяльність).
- Директори представляють компанію. Правило полягає в тому, що волевиявлення від імені компанії (наприклад, підписання угоди) вимагає спільних дій 2 директорів або 1 директора та
1 проксі.
г) Загальні збори
Це найважливіший орган компанії і складається з усіх акціонерів.
- На цих зборах приймаються рішення акціонерів (рішення загальних зборів акціонерів), необхідні з кількох основних питань:
- розгляд та затвердження звітів про діяльність підприємства та фінансової звітності;
- звільнення членів керівних органів (тобто підтвердження того, що акціонери приймають порядок роботи керівних органів);
- продаж або здача в оренду підприємства;
- купівля-продаж нерухомості або безстрокове користування;
- – розподіл прибутку, покриття збитків,
- випуск цінних паперів.
- Розрізняють чергові та позачергові загальні збори:
- Чергові збори проводяться протягом шести місяців після закінчення кожного фінансового року для розгляду документів і ухвалення рішень, що стосуються попереднього фінансового року;
- У разі потреби проводяться позачергові збори.
- Загальні збори (чергові та позачергові) скликаються правлінням або наглядовою радою (якщо правління не скликає чергові збори у встановлений термін або якщо визнано за доцільне провести позачергові збори).
- Якщо інше не передбачено законом або статутом товариства, загальні збори є правомочними незалежно від кількості представлених на них акцій.
- Рішення приймаються абсолютною більшістю голосів, якщо інше не передбачено законом або статутом компанії (у разі прийняття деяких рішень необхідна більшість ¾ голосів).
- Рішення загальних зборів вносяться до протоколу.
Відповідальність за зобов'язаннями товариства та перед товариством
Акціонери не відповідають за зобов'язаннями товариства.
Однак члени правління можуть нести відповідальність за зобов'язаннями товариства, якщо вони надали неправдиву інформацію щодо покриття акцій акціонерами. Вони несуть солідарну відповідальність з товариством - протягом трьох років з дня реєстрації товариства або реєстрації випуску нових акцій.
Член органу несе відповідальність перед товариством за шкоду, заподіяну ним внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх обов'язків, у тому числі недотримання належної обачності внаслідок професійного характеру його діяльності або недотримання лояльності.
Найважливіше, якщо примусовий вплив на компанію виявиться неефективним, члени правління або ради директорів несуть солідарну відповідальність за його зобов'язаннями.
- Звільнення від цієї відповідальності можливе:
- шляхом підтвердження того, що член органу своєчасно подав заяву про визнання банкрутства або що одночасно було винесено рішення про відкриття процедури реструктуризації;
- якщо неподання заяви про банкрутство сталося не з вини члена органу;
- якщо, незважаючи на невиконання вищезазначених зобов'язань, кредитор не зазнав збитків.
Ліквідація простого акціонерного товариства
Підставами для припинення діяльності товариства є:
- причини, передбачені договором;
- рішення загальних зборів про ліквідацію компанії або про перенесення її зареєстрованого офісу за кордон, підтверджене протоколом, підготовленим нотаріусом, якщо перенесення зареєстрованого офісу не відбувається до країни за межами держави-члена ЄС або до країна-учасниця Угоди про Європейський економічний простір, якщо законодавство цієї країни дозволяє таку передачу;
- визнання підприємства банкрутом;
- інші причини;
Також можна розпустити компанію на підставі, зазначеному в договорі, напр., через певний період часу. Додаткове рішення акціонерів не вимагається.
Ліквідація простого акціонерного товариства
- Ліквідація відкривається в день набрання законної сили рішенням суду про ліквідацію товариства або прийняття загальними зборами рішення про ліквідацію або настання зазначених вище підстав.
- Назва залишається незмінною, лише додається вказівка «при ліквідації». Під час ліквідації поділ активів неможливий. Не можна навіть частково розподіляти прибуток між партнерами.
- Товариство все ще зберігає правосуб’єктність, але принципи його діяльності змінюються, наприклад, повноваження щодо представництва товариства та управління його справами переходять до ліквідаторів, якими всі є члени правління (ними також можуть бути особи з за межами своєї групи, якщо це зазначено в статуті компанії або в резолюції загальних зборів).
- Ліквідатором може бути лише фізична особа з повною дієздатністю. Це встановлюється статутом товариства, рішенням акціонерів або рішенням суду.
- Ліквідатори можуть представляти компанію лише в рамках ліквідаційної діяльності, тобто в частині всіх дій, що призводять до припинення діяльності компанії, наприклад, погашення всіх зобов'язань. При цьому вони не можуть братися за нові, хіба що це необхідно для завершення вже розпочатих справ.
- Ліквідатори зобов'язані один раз оголосити про припинення товариства і відкриття ліквідації із закликом кредиторів пред'явити свої вимоги протягом 3 місяців з дня оголошення.
- Про відкриття ліквідації, імена та прізвища ліквідаторів та їх адреси, адреси електронної доставки, спосіб представництва компанії та інші зміни необхідно повідомити до реєстраційного суду (KRS).
- Ліквідатори також складають початковий баланс ліквідації. Це документ, який визначає, серед іншого: всі активи за їх поточною ринковою вартістю.
- Якщо ліквідація триває довше одного року, фінансова звітність повинна складатися на кінець кожного фінансового року. Підприємство повинно вести бухгалтерський облік.
- Після завершення ліквідації майно, що залишилося, розподіляється між акціонерами пропорційно кількості акцій. Поділ не може відбутися раніше ніж через 6 місяців з дня оголошення про відкриття ліквідації та виклику кредиторів.
- Після завершення ліквідаційних заходів необхідно скласти ліквідаційний звіт, а наступним кроком буде подання заяви про виключення компанії з Державного судового реєстру.
Підприємство припинить своє існування після виключення його з реєстру.
