АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
Як правило, акціонерне товариство підходить для великих організацій, які об’єднують багато людей, які можуть навіть не знати один одного, і чиї акції в компанії засновані на інвестованому капіталі. Акціонерне товариство дозволяє реалізовувати проекти, що потребують великого капіталу.
Порівняно з іншими підприємствами операційні витрати АТ є вищими, зокрема за рахунок обов’язкового щорічного аудиту фінансової звітності.
Фірмове найменування (найменування) може бути будь-яким, але повинно містити позначення «акціонерне товариство». Також можливе використання скороченої форми «SA».
В акціонерному товаристві статутний капітал має бути не менше 100 000 злотих і поділений на частки однакової вартості (не нижче 1 злотого - 0,01 злотого).
Створення акціонерного товариства
Акціонерне товариство може бути створено як кількома особами, так і однією особою – тоді ми маємо справу з т.зв. одноосібне підприємство. Винятком є заборонена ситуація створення одноакціонерного акціонерного товариства одноособовим товариством з обмеженою відповідальністю.
Формування партнерської угоди вимагає виконання наступні кроки:
а) Створення компанії
Для створення акціонерного товариства засновники повинні підписати статут, а акціонери отримують усі акції. Акціонерне товариство створюється при придбанні всіх акцій.
Кожен акціонер (незалежно від того, є він засновником товариства чи ні) повинен подати декларацію у формі нотаріального акту. дати згоду на редакцію статуту та придбати акції.
Статут акціонерного товариства вимагає форми нотаріального акту (такий договір не може бути укладений у звичайній письмовій формі).
Статут акціонерного товариства повинен містити:
- назву компанії та юридичну адресу;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- тривалість партнерства, якщо вказано;
- розмір статутного капіталу (мінімум 100 000 злотих) і сума, сплачена до реєстрації для покриття статутного капіталу;
- номінальну вартість акцій та їх кількість із зазначенням того, є акції іменними чи на пред'явника;
- прізвища та імена або фірмові назви засновників;
- кількісний склад правління та наглядової ради;
- лист для оголошень, якщо компанія має намір робити оголошення також за межами Суду та Економічного монітору (опціональний пункт).
Статут може містити положення, відмінні від тих, що регулюються Кодексом комерційних товариств, але лише якщо це дозволяє закон.
У статуті можливі додаткові положення, за винятком випадків, коли питання вичерпно (повністю) врегульовано в положеннях або додаткове положення не відповідає характеристикам акціонерного товариства чи належній практиці (наприклад, вказує, що акціонер несе відповідальність за зобов’язаннями акціонерного товариства - таке положення не було б Це можливо).
b) Внески, зроблені акціонерами для покриття всього акціонерного капіталу
Кожен учасник повинен зробити вклади в акціонерне товариство для покриття розміру встановленого статутного капіталу. Внесок може бути грошовим (конкретна сума) або негрошовим (наприклад, нерухомість, бізнес, автомобіль). В акціонерному товаристві внесок акціонера цього не може бути надання послуг компанії.
У випадку акціонерного товариства, якщо є негрошовий внесок (також відомий як «внесок у натуральній формі») або компанія придбаває майно чи оплачує послуги, надані при її створенні, засновники повинні підготувати письмовий звіт у ця повага.
Звіт засновників повинен бути перевірений сертифікованим аудитором (бухгалтером), що породжує додаткові витрати при створенні АТ. Державного аудитора призначає реєстраційний суд.
c) Створення правління та наглядової ради
Обидва ці органи є обов'язковими в акціонерному товаристві незалежно від розміру статутного капіталу.
d) Запис у Національному судовому реєстрі
Правління повідомляє про утворення товариства реєстраційний суд за місцезнаходженням товариства для внесення товариства до реєстру. Заява про внесення товариства до реєстру підписується всіма членами правління.
Заява повинна містити:
- назву компанії, юридичну адресу та адресу компанії або адресу доставки;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- розмір статутного капіталу, кількість і номінальна вартість акцій;
- розмір статутного капіталу, якщо це передбачено статутом;
- кількість привілейованих акцій і вид привілейації;
- згадка про те, яка частина статутного капіталу була покрита до реєстрації (унікальне рішення для акціонерного товариства полягає в тому, що статутний капітал не потрібно сплачувати повністю до реєстрації компанії - на відміну від товариства з обмеженою відповідальністю);
- прізвища та імена членів правління та спосіб представництва товариства;
- прізвища та імена членів наглядової ради;
- у разі внесення акціонерами речових вкладів - із зазначенням цієї обставини;
- тривалість партнерства, якщо вказано;
- якщо в статуті зазначено літеру, призначену для оголошення товариства, - позначення цієї літери;
- якщо статутом передбачено надання особистих прав конкретним акціонерам - із зазначенням цих обставин.
До заяви завжди необхідно додавати такі документи:
- статут - нотаріальний акт (також є можливість вказати номер нотаріального акту в системі CREWAN - Центральне сховище електронних витягів про нотаріальні дії; інформація про цей номер завжди отримується у Нотаріуса після підписання нотаріального акту);
- нотаріальні акти про заснування компанії та придбання акцій (усіма акціонерами);
- декларація всіх членів правління про те, що пайові внески та внески в натуральній формі, передбачені статутом, були здійснені відповідно до закону;
- підтвердження оплати акцій банком або інвестиційною компанією;
- документ, що підтверджує створення органів управління товариства, із зазначенням їх складу;
- заяви членів органів про згоду бути призначеними на певну посаду;
- заяви членів правління щодо адрес доставки;
- підтвердження сплати збору за подання заяви (в якості альтернативи ви можете сплатити заяву через Портал судових реєстрів);
- довіреність та підтвердження сплати державного збору за довіреність (якщо заява подається адвокатом).
Компанія створюється після внесення до Національного судового реєстру. Між укладенням договору товариства і моментом його внесення до реєстру існує т.зв «акціонерне товариство в організації». На цьому етапі компанію в організації представляють усі засновники, які діють спільно (разом), або довірена особа, призначена засновниками.
Товариство та особи, які діяли від його імені, несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями створеного товариства.
Після підписання заяви про внесення компанії до Національного судового реєстру її необхідно сплатити та надіслати до суду – збір становить 600 злотих (додатково включено плату за рекламу в Суді та Економічному моніторі). Коли заяву подає адвокат, гербовий збір за довіреність становить 17 злотих.
Коли компанія вноситься до Національного судового реєстру, компанія автоматично отримує свій NIP (ідентифікаційний податковий номер) та REGON (номер у реєстрі Центрального статистичного управління). Незважаючи на це, ви повинні подати форму NIP-8 до податкової інспекції, яка містить додаткову інформацію, необхідну для офісу, - це потрібно зробити протягом 21 дня з дати реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі.
Форма і характер дії
- Частки в акціонерному товаристві вони не мають форми документа. В даний час традиційні паперові акції замінені їх електронними еквівалентами.
- Акції зареєстровані в електронному вигляді в реєстрі акціонерів. Акціонерне товариство не веде реєстр самостійно - воно доручає його особі, уповноваженій на ведення рахунків у цінних паперах.
- Реєстр акціонерів є відкритим для компанії та кожного акціонера.
- Якщо акціонеру потрібне традиційне паперове підтвердження права власності на акцію, він має право вимагати видачі реєстраційного свідоцтва (наприклад, для підтвердження статусу акціонера та оскарження рішення загальних зборів). Суб’єкт ведення реєстру видає таке свідоцтво протягом максимум одного тижня з моменту звернення акціонера.
- Акції акціонерного товариства є неподільними (тобто одну акцію не можна розділити навпіл і продати лише половину).
- Акції можуть бути іменними (закріплені за конкретною особою) або на пред'явника (тоді права
з акцій належать особі, яка володіє акцією). - Акції можна передати (наприклад, їх можна продати). У статуті може бути зазначено, що відчуження акцій вимагає згоди товариства.
- Акціонерам не дозволяється нараховувати відсотки на їхні внески або на акції, якими вони володіють.
- Одна акція відповідає одному голосу на загальних зборах. Акції можуть бути привілейованими в цьому відношенні, але на одну акцію не може бути надано більше двох голосів.
- Акції також можуть бути привілейованими (тобто надавати додаткові права) в інший спосіб, наприклад, з точки зору більших дивідендів (частки в прибутку).
Права та обов'язки акціонерів
Кожен акціонер зобов'язаний здійснити платіж для покриття своїх акцій.
Акціонери мають право на участь у прибутку компанії (тобто на так званий дивіденд) пропорційно кількості акцій. Право на дивіденди мають акціонери, які мали право на акції на день прийняття рішення про розподіл прибутку.
Статут може надавати індивідуально визначеному акціонеру особисті права. Зокрема, вони можуть стосуватися права призначати або звільняти членів правління, наглядової ради або права отримувати певні переваги від компанії.
Акціонери також мають право:
- право індивідуального контролю за діяльністю компанії,
- право на участь у загальних зборах акціонерів та право голосу,
- право збирати нові акції,
- право на участь у ліквідаційному майні.
Органи акціонерного товариства
а) Правління
- В акціонерному товаристві призначення правління є обов'язковим.
- Правління здійснює керівництво справами товариства та представляє товариство.
- Правління складається з одного або кількох членів. Член правління може бути акціонером або сторонньою особою, тобто не акціонером.
- Члени правління призначаються на посади та звільняються з посад наглядовою радою, якщо інше не передбачено статутом товариства. Строк повноважень члена правління не перевищує 5 років.
- Якщо правління складається з кількох членів, усі його члени зобов'язані і мають право спільно керувати справами товариства, якщо інше не встановлено статутом. Рішення правління приймаються абсолютною більшістю голосів (тобто голосів «за» має бути більше, ніж голосів «проти» та «утрималися»), якщо інше не передбачено статутом. Рішення правління протоколюються.
- Правління представляє акціонерне товариство (наприклад, підписує контракти від імені компанії).
- Якщо правління складається з однієї особи, єдиний член правління діє самостійно;
- Якщо правління складається з кількох осіб, співпраця 2 членів правління або співпраця 1 члена правління та 1 довіреної особи потрібна для подання декларацій від імені компанії (але статут може регулювати принципи представництва інакше ).
- У разі виникнення конфлікту між інтересами товариства та інтересами члена правління або наближених до нього осіб, член органу повинен оприлюднити конфлікт інтересів та утриматися від участі у вирішенні таких питань та може вимагати зазначити це в протоколі.
- Член правління не має права розголошувати таємницю підприємства навіть після припинення повноважень.
- Член правління не може займатися конкурентною діяльністю або брати участь у конкурентному товаристві без згоди товариства.
б) Наглядова рада
- Наглядова рада є обов'язковою в акціонерному товаристві. Він складається як мінімум з 3 членів, які призначаються та звільняються рішенням зборів акціонерів (але статут товариства може встановлювати інші правила призначення членів).
- Строк повноважень члена наглядової ради не може перевищувати п'яти років.
- До складу наглядової ради не можуть входити, серед іншого: член правління, комерційна довірена особа, ліквідатор, керівник філії чи заводу або головний бухгалтер.
- Член наглядової ради зобов'язаний бути сумлінним і лояльним до товариства.
- Наглядова рада здійснює постійний контроль за діяльністю товариства в усіх сферах його діяльності.
- До конкретних завдань наглядової ради входить:
- Оцінка управлінської звітності та фінансової звітності на предмет її відповідності бухгалтерському обліку, документам та фактичному стану;
- Оцінка пропозицій правління щодо розподілу прибутку або покриття збитків;
- Подання річного письмового звіту про діяльність ради за попередній фінансовий рік.
- Спостережна рада має право ознайомлюватися з усіма документами товариства, перевіряти стан майна, а також вимагати інформацію, звіти чи пояснення щодо товариства від органів управління товариства та інших осіб.
- Додаткові права – у статуті може бути запроваджено правило, згідно з яким правління має отримати згоду наглядової ради на певні дії (наприклад, підписання договору купівлі-продажу цінного майна).
- Рішення наглядової ради приймаються абсолютною більшістю голосів (тобто «за» має бути більше 50% голосів по відношенню до кількості голосів «проти» та «утримався»).
в) Загальні збори акціонерів
Це найважливіший орган компанії і складається з усіх акціонерів. Рішення приймаються акціонерами під час загальних зборів.
- Рішення акціонера необхідно, серед іншого: в наступних ситуаціях:
- Розгляд та затвердження звіту правління про діяльність товариства, фінансової звітності за попередній фінансовий рік та звільнення членів органів управління товариства;
- прийняття рішення про розподіл прибутку або покриття збитків,
- Продаж та оренда підприємства;
- Купівля-продаж нерухомості, безстрокове користування;
- Випуск компанією цінних паперів;
- Придбання власних акцій товариства.
- Розрізняють чергові та позачергові загальні збори акціонерів:
- Чергові загальні збори проводяться протягом шести місяців після закінчення кожного фінансового року для розгляду документів і прийняття рішень, що стосуються попереднього фінансового року;
- У разі потреби проводяться позачергові збори.
- Загальні збори (чергові та позачергові) скликаються правлінням. Наглядова рада може скликати загальні збори, якщо правління не скликає їх у встановлений термін або якщо наглядова рада вважає скликання загальних зборів доцільним.
- Акціонери, які представляють не менше половини статутного капіталу або не менше половини голосів у товаристві, можуть скликати позачергові загальні збори.
- Акціонер або акціонери, які представляють принаймні одну двадцяту частину статутного капіталу, можуть вимагати скликання позачергових загальних зборів і включення окремих питань до порядку денного цих зборів.
- Загальні збори скликаються шляхом оголошення (стандарт - в судовому моніторі
та економічні), які мають бути зроблені не пізніше ніж за три тижні до дати проведення загальних зборів. Оголошення повинно містити детальну інформацію про загальні збори, у тому числі: його місце, дата та порядок денний. - Положення Кодексу господарських товариств досить детально регламентують порядок і принципи проведення загальних зборів.
- Голосування на загальних зборах є відкритим, крім рішень щодо конкретних осіб, т. зв рішення з особистих питань (наприклад, звільнення члена правління) - тоді голосування є таємним.
- Рішення загальних зборів обов'язково розміщуються в протоколі, складеному нотаріусом.
Зміна статуту товариства
Зміна статуту вимагає прийняття рішення загальними зборами та внесення змін до реєстру. Ухвала про зміну статуту повинна бути нотаріально завірена (тобто протокол складається у формі нотаріального акту).
Положення Кодексу комерційних товариств також визначають детальні правила збільшення та зменшення статутного капіталу. Правління також повідомляє про збільшення або зменшення статутного капіталу до Національного судового реєстру.
Відповідальність за зобов'язаннями товариства
Акціонери не відповідають за зобов'язаннями акціонерного товариства.
Проте в окремих випадках члени правління можуть бути притягнуті до відповідальності, якщо вони навмисно (умисне) або з необережності внесли недостовірні дані в декларацію про здійснення платежів для покриття акцій.
Крім того, особи, які беруть участь у створенні товариства, несуть відповідальність, якщо вони своїми діями всупереч статуту завдали збитків товариству зі своєї вини.
Член правління, наглядової ради та ліквідатор також відповідають перед товариством за шкоду, заподіяну діями чи бездіяльністю, що суперечать закону чи статуту товариства, крім випадків, коли є їхня вина.
Ліквідація акціонерного товариства
Підставами для припинення діяльності товариства є:
- підстави, передбачені статутом;
- рішення загальних зборів про ліквідацію товариства або перенесення зареєстрованого офісу товариства за кордон;
- визнання підприємства банкрутом;
- інші підстави, передбачені законом.
Незважаючи на наявність підстав для ліквідації товариства, до виключення його з Державного судового реєстру рішення загальних зборів акціонерів може перешкоджати ліквідації товариства. Таке рішення має бути прийняте за наявності акціонерів, що представляють не менше половини статутного капіталу.
Ліквідація акціонерного товариства
При ліквідації назва компанії залишається незмінною, тільки додається позначка «в ліквідації» і немає можливості поділу активів. Не можна навіть частково розподіляти прибуток між партнерами.
Підприємство, що ліквідується, зберігає свою правосуб’єктність, а самі принципи його діяльності змінюються, наприклад, повноваження щодо представництва підприємства та управління його справами переходять до ліквідаторів, якими є всі члени правління (ними також можуть бути особи з за межами своєї групи).
Ліквідатори є членами правління, якщо інше не встановлено статутом або рішенням загальних зборів.
Ліквідатори можуть представляти компанію лише в рамках ліквідаційної діяльності, тобто в частині всіх дій, що призводять до припинення діяльності компанії, наприклад, погашення всіх зобов'язань. Вони не можуть брати на себе нові зобов'язання, якщо це не необхідно для завершення справ, які вже знаходяться на розгляді.
Ліквідатори зобов'язані оголосити двічі про ліквідацію товариства та відкриття ліквідації із закликом до кредиторів заявити свої вимоги протягом 6 місяців з дня останнього оголошення. Оголошення публікуються в громадському Суді та Економічному моніторі.
Про відкриття ліквідації, імена та прізвища ліквідаторів та їх адреси, адреси електронної доставки, спосіб представництва компанії та інші зміни необхідно повідомити до реєстраційного суду (KRS). Протягом 7 днів з моменту відкриття ліквідації ліквідатори зобов’язані подати до Державного судового реєстру заяву про зміну відомостей разом із ухвалою про припинення товариства та відкриття ліквідації, заявою ліквідаторів про згоду. для виконання своїх функцій (їх адреси для обслуговування) та підтвердження сплати збору.
Ліквідатори також складають початковий баланс ліквідації. Це документ, який визначає, серед іншого: всі активи за їх поточною ринковою вартістю.
Якщо ліквідація триває довше одного року, фінансова звітність повинна складатися на кінець кожного фінансового року компанії. Затверджується загальними зборами акціонерів. Підприємство повинно вести бухгалтерський облік.
Після завершення ліквідації майно, що залишилося, розподіляється між акціонерами пропорційно кількості акцій. Поділ не може відбутися раніше ніж через 1 рік з дня останнього оголошення про відкриття ліквідації та заклику кредиторів заявити свої вимоги.
Після завершення ліквідаційних заходів необхідно скласти ліквідаційний звіт, а наступним кроком буде подання заяви про виключення компанії з Державного судового реєстру.
Підприємство припинить своє існування після виключення його з реєстру.
