АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
Повне товариство - це товариство, яке дозволяє здійснювати широкий спектр господарської діяльності. Такий тип компанії є хорошим рішенням, коли планована діяльність не пов'язана з високим ризиком і не буде занадто широкою. Як правило, дрібні підприємці працюють у формі повного товариства. До речі, можна зазначити, що найближчим еквівалентом повного товариства в Україні є повне товариство.
Повне товариство є основною моделлю товариства. Усі інші товариства базуються на моделі повного товариства, але вносять певні відмінності.
Основною ознакою повного товариства є те, що кожен партнер несе відповідальність за зобов'язаннями товариства без обмеження всім своїм майном, солідарно з іншими партнерами та компанією.
Назва повинна містити прізвище або повне найменування компанії хоча б одного партнера, а також містити термін «Повне товариство». Також можливе використання абревіатури «сп. j.”
Створення повного товариства
Для створення компанії необхідно виконати певні умови:
- Партнери зобов'язані укласти договір товариства в письмовій формі, інакше він є недійсним, або у формі нотаріального акту (якщо вкладом є нерухоме майно) або в письмовій формі з нотаріально засвідченим підписом (якщо вкладом є підприємство). Також є можливість укласти договір повного партнерства онлайн, в системі S24.
- У договорі про товариство повинні бути зазначені: найменування та місцезнаходження товариства, вклади учасників та їх вартість, предмет діяльності товариства, тривалість товариства.
- Для створення повного товариства необхідно, щоб принаймні два партнери досягли згоди. Це можуть бути юридичні або фізичні особи, а також організаційні підрозділи без статусу юридичної особи, яким законом надано правоздатність. Кожен партнер несе необмежену відповідальність усіма своїми активами за зобов'язаннями товариства.
- Кожен партнер повинен зробити свій внесок у компанію.
- Необхідно внести компанію до реєстру підприємців Національного судового реєстру.
Реєстрація повного товариства
Кожен партнер має право і зобов'язаний зареєструвати компанію. Компетентним органом у цьому випадку є окружний суд (господарський відділ Національного судового реєстру), юрисдикція якого розташована за зареєстрованим офісом компанії. Термін подання заяви – 7 днів з моменту укладення договору повного товариства.
З 1 липня 2021 року процедура реєстрації здійснюється в електронному вигляді, тобто листи надсилаються підприємцем за допомогою ІТ-системи S24 (для договору, укладеного на основі шаблону, доступного через систему S24, що є досить рідко використовуваним рішенням ) або через Портал судових реєстрів. Наразі подати заяву про внесення повного товариства до Національного судового реєстру в паперовій формі неможливо.
Заява повинна містити:
- назва компанії, юридична адреса та адреса;
- предмет діяльності товариства;
- прізвища та імена або фірмові назви партнерів, їх адреси доставки або електронні адреси доставки;
- прізвища та імена осіб, які можуть представляти компанію та спосіб представництва.
Подружжя партнера також може вимагати, щоб примітка про т. зв шлюбний договір (майновий договір між подружжям).
До заяви про реєстрацію повного товариства в реєстрі підприємців Національного судового реєстру додаються:
- договір про партнерство;
- підтвердження сплати збору за подання заявки;
- якщо заява подається адвокатом - також довіреність.
Додаток в електронному вигляді повинен мати кваліфікований, довірений або особистий підпис. Якщо підставою для внесення запису до реєстру є нотаріальний акт, просимо вказати номер нотаріального акту (ідентифікатор) у системі CREWAN - Центральне сховище електронних витягів з нотаріальних актів.
Заяву необхідно сплатити та надіслати до суду – у системі S24 комісія загалом становить 350 злотих, а в PRS – 600 злотих (включено плату за рекламу в Моніторі господарського суду). Якщо заяву подає адвокат, необхідно сплатити додатковий гербовий збір за довіреність у розмірі 17 злотих.
Після подачі заяви до суду ми отримуємо інформацію про присвоєння справі вихідного номера. На практиці очікування вступу може тривати від кількох днів до кількох місяців.
Запис про компанію в реєстрі є установчим, тобто сама компанія створюється лише тоді, коли вона вноситься до реєстру.
Коли компанія вноситься до Державного судового реєстру, компанія автоматично отримує свій NIP (ідентифікаційний номер платника податків та REGON (номер у реєстрі ЦСУ). Тим не менш, необхідно подати форму NIP-8 до податкової Офіс, який містить додаткову інформацію, необхідну для офісу - це має бути зроблено протягом 21 дня з дати внесення компанії до Національного судового реєстру.
Корисні посилання:
Портал судових реєстрів – Портал судових реєстрів (ms.gov.pl)
Вклади та частки партнерів
До складу активів товариства входить усе, що внесено партнерами (внесок партнера може полягати в передачі або обтяженні права власності на майно чи інші права, а також здійсненні інших платежів чи наданні послуг товариству), а також усе, що придбано товариством під час його існування.
Предметом вкладу учасників не може бути обов'язок вести справи повного товариства, оскільки це обов'язок і право кожного з них. У разі виникнення сумнівів вклади учасників вважаються рівними.
Кожен партнер має т. зв «пайова частка», що відповідає вартості фактично внесеного внеску.
Внутрішні відносини повного товариства
Наступні правила застосовуються до ситуацій, коли партнери не визначають правила діяльності компанії іншим способом, ніж той, що випливає з положень Кодексу комерційних компаній.
У повному товаристві не призначаються органи (такі як, наприклад, правління). Кожен учасник має право і зобов'язаний керувати справами товариства. Неможливо позбавити партнерів цієї можливості на користь третіх осіб (тобто осіб поза компанією, які не є партнерами). Право партнерів на отримання інформації про активи та інтереси компанії, а також на доступ до книг і документів компанії не може бути обмежено (таке положення в договорі про повне товариство буде недійсним).
Кожен учасник може самостійно вести справи, що не виходять за межі звичайної діяльності, без необхідності отримання згоди інших учасників у формі рішення. Винятком є ситуація, коли хоча б один із учасників виступає проти даного рішення - тоді необхідно, щоб партнери ухвалили рішення, і воно має бути одностайним рішенням учасників, уповноважених на ведення справ товариства (жоден із партнери, які мають право вести справи товариства, можуть виступати проти).
Так само в надзвичайних ситуаціях, якщо бездіяльність може призвести до заподіяння шкоди товариству, товариш, який має право керувати справами товариства, може діяти самостійно, без рішення учасників.
Однак, коли мова йде про діяльність, яка виходить за рамки звичайного управління (наприклад, діяльність, пов’язану з купівлею або продажем цінного/значного активу, наприклад нерухомості, виробничого обладнання або взяття позики), така діяльність вимагає згоди всіх партнерів, включаючи виключених партнерів, які керують справами компанії.
Учасник може бути позбавлений права ведення справ товариства або звільнений від обов'язку ведення справ товариства. Позбавлення права ведення справ товариства можливе лише з поважних причин і лише на підставі остаточного рішення суду.
Акціонери повного товариства мають право брати участь у прибутках товариства та брати участь у збитках товариства. Принцип полягає в тому, що кожен партнер має право на рівну частку в прибутках і частках у збитках в однаковій пропорції, незалежно від виду та вартості вкладу. Договір товариства може звільнити даного товариша від участі в збитках, але не може позбавити його участі в прибутках.
Кожен партнер має право вимагати поділу та виплати всього прибутку в кінці фінансового року. Прибуток спрямовується в першу чергу на поповнення частки товариша, якщо ця частка була раніше зменшена внаслідок збитку товариства. Крім того, кожен партнер має право на 5% відсотків від своєї частки капіталу, навіть якщо компанія зазнала збитків. Правила розподілу прибутків і збитків можуть, звичайно, регулюватися в договорі компанії по-іншому.
Кожен учасник також зобов'язаний утримуватися від діяльності, що суперечить інтересам товариства, і не може вести конкурентну діяльність без згоди інших учасників. Порушення зобов'язання про неконкуренцію передбачає зобов'язання відшкодувати шкоду, заподіяну компанії.
Представництво повного товариства та зовнішні зв'язки
Як зазначалося, у повному товаристві немає правління. Кожен партнер має право представляти компанію, і партнер не може бути позбавлений цього права з наслідком проти третіх осіб. Закон про представництво акціонерів поширюється на всю судову та позасудову діяльність.
У договорі товариства може бути передбачено, що учасник або позбавляється права представляти товариство, або може робити це лише спільно з іншими учасниками або довіреністю. Також можливе позбавлення права представництва, але лише з поважних причин і лише за рішенням суду, яке набрало законної сили.
Цивільно-правова відповідальність товаришів
Характерною рисою всіх товариств є те, що відповідальність учасників не обмежується лише вкладами, внесеними товаришами.
При необхідності кредитори можуть звернути стягнення не тільки на майно товариства, а й на майно учасників, якщо стягнення на майно товариства виявиться неефективним - це т.зв. субсидіарна відповідальність.
Новий партнер, який приєднується до існуючого товариства, несе відповідальність за зобов'язаннями, що виникли до дати його або її вступу.
Кредитори можуть пред'являти свої претензії як до одного з партнерів, так і до кількох з них, тобто ми маємо справу з солідарною відповідальністю. Партнери, які розрахувалися з кредитором, мають т. зв регресна вимога до інших боржників - повернення наданої послуги.
Ліквідація повного товариства
Підставами для припинення діяльності товариства є:
- підстави, передбачені договором товариства;
- одностайне рішення всіх партнерів;
- визнання підприємства банкрутом;
- смерть партнера або оголошення його банкрутом;
- розірвання товариського договору партнером;
- остаточне рішення суду.
Незважаючи на передбачені договором причини припинення товариства, товариство вважається продовженим на невизначений термін, якщо товариство продовжує здійснювати свою діяльність за згодою всіх учасників.
Що стосується припинення участі в товаристві, то це можливо лише в тому випадку, якщо договір укладено на невизначений термін і за 6 місяців до закінчення фінансового року (як правило, календарного). Це робиться у формі письмової заяви, яка подається іншим партнерам.
Кредитор партнера також може припинити частку, належну партнеру, якщо протягом останніх 6 місяців звернення стягнення на рухоме майно партнера виявилося безрезультатним, і кредитор на підставі виконавчого титула (декларація про зобов’язання боржника перед кредитор), накладення арешту на вимоги, що обслуговують партнера, у разі його виходу або розірвання товариства.
Що стосується розпуску товариства судом, то будь-який партнер може подати заяву на це, але тільки якщо є вагомі причини, якщо вони не залежать від одного партнера - тоді суд, на вимогу інших, виключає цього партнера з товариства . Тоді не буде необхідності розпускати підприємство.
Якщо партнер помирає, його оголошують банкрутом або розриває договір, діяльність компанії може бути продовжена, якщо інші партнери вирішать це. В іншому випадку спадкоємці, довірена особа або партнер, що розриває договір, або його кредитор можуть вимагати ліквідації товариства.
Ліквідація повного товариства
У разі наявності однієї з причин припинення товариства воно підлягає ліквідації, якщо всі учасники не домовилися про інший спосіб припинення діяльності товариства. Тому ліквідація не є обов'язковою.
Під час ліквідації, в принципі, застосовуються однакові правила щодо внутрішніх і зовнішніх відносин компанії. Назва підприємства залишається незмінною, лише додається вказівка «при ліквідації».
Під час ліквідації повне товариство продовжує існувати, а самі принципи його діяльності змінюються. Зокрема, повноваження щодо представництва товариства та управління його справами переходять до ліквідаторів, якими всі є учасники (ними також можуть бути окремі учасники або особи, що не входять до складу учасників). На вимогу учасника або іншої особи, яка має юридичну заінтересованість з поважних причин, реєстраційний суд може призначити ліквідаторами лише деяких з учасників, а також інших осіб.
Ліквідатором може бути лише фізична особа з повною дієздатністю. Вони встановлюються статутом компанії, рішенням акціонерів або рішенням суду.
Ліквідатори можуть представляти компанію лише в рамках ліквідаційної діяльності, тобто в частині всіх дій, що призводять до припинення діяльності компанії, наприклад, погашення всіх зобов'язань. Вони не можуть розпочинати нову діяльність, якщо це не необхідно для завершення справ, які вже тривають, або для належного завершення ліквідації.
Про це необхідно повідомити до реєстраційного суду (протягом 7 днів з дня події, що є підставою для внесення запису, тобто з дня відкриття ліквідації).
- відкриття ліквідації;
- прізвища та імена ліквідаторів та їх адреси, адреси електронної доставки;
- спосіб представництва товариства та інші зміни.
Повідомлення про ліквідацію до Національного судового реєстру має бути подано в електронному вигляді та стягується плата у розмірі 24 злотих у системі S200 та 250 злотих у системі PRS.
Крім того, реєстраційний суд оголошує про відкриття ліквідації компанії в Суді та Економічному моніторі, який також є платним – плата становить 100 злотих.
Варто пам’ятати, що після відкриття ліквідації ліквідатори зобов’язані повідомити податкову інспекцію про зміни даних підприємства за формою НІП-8 протягом 7 днів з дня внесення запису про відкриття ліквідації до Національного судового реєстру.
Крім того, обов’язковим є складання початкового ліквідаційного балансу та кінцевого ліквідаційного балансу. Це документ, у якому вказано всі активи за їх поточною ринковою вартістю. Якщо ліквідація триває довше одного року, фінансову звітність необхідно складати на кінець кожного року. Усі фінансові звіти необхідно подавати до Національного судового реєстру.
Поділ майна
Активи компанії в основному використовуються для погашення зобов'язань компанії, а відповідні суми залишаються для покриття неналежних або спірних зобов'язань.
Майно, що залишилося, ділиться між партнерами відповідно до умов партнерської угоди. Якщо в договорі про це нічого не йдеться, партнерам просто повертаються їхні частки. У разі надлишку він ділиться між партнерами в тій самій пропорції, в якій вони частять у прибутку. Речі, привезені в компанію виключно для використання, повертаються партнерам. Якщо майна товариства недостатньо для погашення боргів і часток, недостача ділиться між учасниками згідно з умовами договору, а за їх відсутності - у частці, в якій учасники беруть участь у збитку.
Завершення ліквідації
Після завершення ліквідаційних заходів необхідно скласти ліквідаційний баланс, а наступним кроком є подання заяви про виключення компанії з Державного судового реєстру. Підприємство буде ліквідоване лише тоді, коли його буде виключено з реєстру.
До заяви додається:
- ліквідаційний баланс;
- декларація ліквідаторів про завершення ліквідації та проведення ліквідаційної діяльності;
- декларація про відсутність незавершених судових, адміністративних проваджень чи судових проваджень, а також декларація про задоволення всіх кредиторів;
- рішення акціонерів про призначення зберігача книг і документів ліквідованої компанії;
Якщо щодо особи зберігача немає згоди товариша або третьої особи, його призначає суд реєстру. Партнери та інші особи, які мають законний інтерес, можуть переглядати книги та документи.
Заяву про виключення компанії з реєстру необхідно подати в системі S24 або PRS.
Як розпустити підприємство без ліквідації?
Процес ліквідації дуже трудомісткий і формалізований. Таким чином, партнери можуть домовитися про інший спосіб розпуску компанії (до та після виникнення причин розпуску), ніж ліквідація, але лише якщо вони ухвалять рішення одноголосно.
Припинення діяльності компанії може включати, наприклад:
- продаж підприємства та розподіл отриманої ціни між партнерами;
- заволодіння всіма активами одним із партнерів компанії із зобов'язанням погасити зобов'язання.
Тут також необхідно подати заяву до Національного судового реєстру про виключення разом із рішенням партнерів про ліквідацію компанії без ліквідації, постановою про призначення зберігача бухгалтерського обліку та документів компанії, заявою про відсутність незавершених судових, адміністративних або судових проваджень, а також заява про задоволення всіх кредиторів – в системі S24 або PRS.
За таку заяву стягується судовий збір у розмірі 300 злотих плюс додаткові 100 злотих за рекламу в Судовому та Економічному моніторах.
