АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
Це товариство, яке може бути засновано лише в певних випадках - його можуть заснувати лише фізичні особи, які мають професійну кваліфікацію для виконання вільних професій, зазначених у Кодексі комерційних компаній.
Учасниками товариства можуть бути особи, уповноважені на виконання наступні професії: юрист, фармацевт, архітектор, фізіотерапевт, інженер-будівельник, дипломований бухгалтер, страховий брокер, лабораторний діагност, податковий консультант, біржовий маклер, інвестиційний радник, бухгалтер, лікар, стоматолог, ветеринар, нотаріус, медсестра, акушерка, юрисконсульт, патентний повірений, майно оцінювач та присяжний перекладач. Це вичерпний перелік, а це означає, що особи, які займаються іншими професіями, крім зазначених вище, не можуть створювати товариства.
Компанію також можуть засновувати представники кількох із зазначених професій, якщо спеціальні нормативні акти, що стосуються однієї з професій, не забороняють таку діяльність.
Фірмове найменування товариства має містити найменування хоча б одного партнера із зазначенням «партнер», «партнери» або «партнерство», а також назву незалежної професії. Також можливе використання абревіатури «сп. стор.”
Дуже важливо, що положення про товариства в Кодексі господарських товариств регулюють не всі питання. Товариство подібне до повного товариства, а положення про товариство регулюють лише відмінності щодо повного товариства. У нерегульованих питаннях положення про повне товариство застосовуються mutatis mutandis до товариства, якщо Закон не передбачає інше.
Створення партнерської компанії
Для створення товариства перш за все необхідно укласти товариський договір у письмовій формі, інакше він буде недійсним. У деяких ситуаціях необхідна спеціальна форма, тоді договір товариства укладається у формі нотаріального акту (при внесенні нерухомого майна) або в письмовій формі з нотаріально засвідченими підписами (якщо вкладом є підприємство).
У договорі про товариство повинні бути зазначені:
- позаштатна професія, яку виконують партнери (або кілька позаштатних професій, якщо компанія заснована представниками різних професій);
- предмет діяльності;
- прізвища та імена товаришів з необмеженою відповідальністю за зобов'язаннями товариства;
- прізвища та імена партнерів, які представляють компанію (якщо компанію представлятимуть лише деякі з партнерів);
- найменування підприємства (найменування) та юридичну адресу;
- тривалість компанії;
- внески кожного партнера та їх вартість.
Кожен партнер повинен зробити внесок у компанію, але положення не визначають мінімальний фінансовий внесок, який повинні зробити партнери.
Для створення товариства підприємство має бути внесене до реєстру підприємців Національного судового реєстру.
Реєстрація партнерської компанії
Кожен партнер має право і зобов'язаний зареєструвати компанію. Компетентним органом у цьому випадку є окружний суд (господарський відділ Національного судового реєстру), юрисдикція якого розташована за зареєстрованим офісом компанії. Термін подання заявки – 7 днів з моменту укладення договору про партнерство.
З 1 липня 2021 року процедура реєстрації здійснюється в електронному вигляді, тобто листи надсилаються підприємцем через Портал судових реєстрів. Наразі неможливо подати заяву про внесення товариства до Національного судового реєстру в паперовому вигляді.
Заява повинна містити:
- назва компанії, юридична адреса та адреса компанії, прізвища та імена партнерів та їх адреси або адреси доставки;
- визначення вільної професії (або кількох вільних професій);
- предмет діяльності товариства;
- прізвища та імена осіб, які можуть представляти товариство (за винятком випадків, коли товариством не передбачено будь-яких обмежень щодо представництва, тобто коли товариство буде представляти кожен із учасників);
- прізвища та імена довірених осіб та осіб, призначених до складу правління (якщо учасники прийняли рішення про створення в товаристві правління);
- прізвища та імена товаришів з необмеженою відповідальністю за зобов'язаннями товариства.
Подружжя партнера також може вимагати, щоб примітка про т. зв шлюбний договір (майновий договір між подружжям).
До заяви про реєстрацію товариства в реєстрі підприємців Національного судового реєстру додаються:
- договір про партнерство;
- підтвердження авторизації кожного партнера на практику позаштатної професії;
- декларація членів правління (якщо в товаристві призначено правління) - додається згода на їх призначення, а також адреси доставки або електронні адреси доставки;
- підтвердження сплати судового збору;
- довіреність, якщо заяву подає повірений.
Додаток в електронному вигляді повинен мати кваліфікований, довірений або особистий підпис. На Порталі судових реєстрів потрібно лише додати окремий файл із підписом.
Додаток в електронному вигляді повинен мати кваліфікований, довірений або особистий підпис. Якщо підставою для внесення запису до реєстру є нотаріальний акт, просимо вказати номер нотаріального акту (ідентифікатор) у системі CREWAN - Центральне сховище електронних витягів з нотаріальних актів.
Заяву необхідно сплатити та надіслати до суду – плата становить 600 злотих (включено плату за рекламу в Моніторі господарського суду). Якщо заяву подає адвокат, необхідно сплатити додатковий гербовий збір за довіреність у розмірі 17 злотих.
Після подачі заяви до суду ми отримуємо інформацію про присвоєння справі вихідного номера. На практиці очікування вступу може тривати від кількох днів до кількох місяців.
Запис про компанію в реєстрі є установчим, тобто сама компанія створюється лише тоді, коли вона вноситься до реєстру.
Коли компанія вноситься до Державного судового реєстру, компанія автоматично отримує свій NIP (ідентифікаційний номер платника податків та REGON (номер у реєстрі ЦСУ). Тим не менш, необхідно подати форму NIP-8 до податкової Офіс, який містить додаткову інформацію, необхідну для офісу - це має бути зроблено протягом 21 дня з дати внесення компанії до Національного судового реєстру.
Вклади та частки партнерів
До складу активів товариства входить усе, що внесено учасниками (внесок учасника може полягати в передачі чи обтяженні майнових чи інших прав, а також у наданні товариству інших вигод), а також усе, що придбано товариством за час його існування.
Предметом вкладу учасників не може бути обов'язок вести справи товариства, оскільки це обов'язок і право кожного з них. У разі виникнення сумнівів вклади учасників вважаються рівними.
Кожен партнер має т. зв «пайова частка», що відповідає вартості фактично внесеного внеску.
Внутрішні відносини товариства
а) Ведення справ за відсутності правління
Управління в товаристві не є обов'язковим. Якщо він не призначений, принципи внутрішньої діяльності товариства та управління його справами дуже схожі на принципи повного товариства.
Наступні правила застосовуються до ситуацій, коли партнери не визначають правила діяльності компанії іншим способом, ніж той, що випливає з положень Кодексу комерційних компаній.
Кожен учасник може самостійно вести справи, що не виходять за межі звичайної діяльності, без необхідності отримання згоди інших учасників у формі рішення. Винятком є ситуація, коли хоча б один із учасників виступає проти даного рішення - тоді необхідно, щоб партнери ухвалили рішення, і воно має бути одностайним рішенням учасників, уповноважених на ведення справ товариства (жоден із партнери, які мають право вести справи товариства, можуть виступати проти).
Так само в надзвичайних ситуаціях, якщо бездіяльність може призвести до заподіяння шкоди товариству, товариш, який має право керувати справами товариства, може діяти самостійно, без рішення учасників.
Однак, коли мова йде про діяльність, яка виходить за рамки звичайного управління (наприклад, діяльність, пов’язана з купівлею або продажем цінного/значного активу, наприклад нерухомості), така діяльність вимагає згоди всіх партнерів, включаючи партнерів, виключених із ведення справ товариства.
Учасник може бути позбавлений права ведення справ товариства або звільнений від обов'язку ведення справ товариства. Це можливо лише з поважних причин і лише на підставі остаточного рішення суду.
б) Ведення справ у разі призначення правління
Якщо призначається правління, спосіб управління справами товариства є іншим. У такому випадку застосовуються певні положення про управління в товаристві з обмеженою відповідальністю (де управління є обов'язковим).
- Членом правління може бути партнер або особа, яка не входить до групи партнерів (це не обов’язково має бути фрілансер), але обов’язково, щоб хоча б один партнер був членом правління.
- Член правління призначається на посаду та звільняється з посади за рішенням акціонерів;
- Право члена правління керувати справами товариства і представляти його поширюється на всю судову та позасудову діяльність товариства. Право члена правління представляти товариство не може бути обмежене юридичною силою щодо третіх осіб.
- Кожен член правління має право і зобов'язаний керувати справами товариства.
- Кожен член правління може вести справи, що не виходять за межі звичайної діяльності товариства, без попереднього рішення правління. Проте, якщо перед вирішенням даного питання принаймні один з інших членів правління заперечує проти даного рішення або якщо дане питання виходить за рамки звичайного управління, тоді резолюція правління є необхідною.
- Члену правління забороняється конкурувати з компанією.
в) Частка в прибутках і збитках
Незалежно від того, чи призначено правління в товаристві чи ні, майнові питання та частка у прибутках і збитках регулюються однаково, тобто:
- Учасники товариства мають право брати участь у прибутках товариства та брати участь у збитках товариства. Принцип полягає в тому, що кожен партнер має право на рівну частку в прибутках і частках у збитках в однаковій пропорції, незалежно від виду та вартості вкладу. Договір товариства може звільнити даного товариша від участі в збитках, але не може позбавити його участі в прибутках.
- Кожен партнер має право вимагати поділу та виплати всього прибутку в кінці фінансового року. Прибуток спрямовується в першу чергу на поповнення частки товариша, якщо ця частка була раніше зменшена внаслідок збитку товариства. Крім того, кожен партнер має право на 5% відсотків від своєї частки капіталу, навіть якщо компанія зазнала збитків. Правила розподілу прибутків і збитків можуть, звичайно, регулюватися в договорі компанії по-іншому.
d) Застереження про неконкуренцію
Кожен учасник також зобов'язаний утримуватися від діяльності, що суперечить інтересам товариства, і не може вести конкурентну діяльність без згоди інших учасників. Порушення зобов'язання про неконкуренцію передбачає зобов'язання відшкодувати шкоду, заподіяну компанії.
д) Професійна діяльність Партнерів
Слід підкреслити, що в товаристві, незалежно від наявності в ньому дирекції чи ні, професійну діяльність здійснює сам товариш.
Представництво партнерської компанії
- Якщо правління не призначено
Як правило, кожен учасник має право представляти компанію зовні (якщо інше не передбачено договором), і цього права може бути позбавлено лише з поважних причин рішенням учасника, прийнятим більшістю ¾ голосів у присутності на не менше 2/3 від загальної кількості партнерів. Позбавлення партнера права представляти компанію набирає чинності з моменту внесення до Державного судового реєстру.
- Якщо була призначена рада директорів
Якщо в компанії призначено правління, члени правління представляють компанію зовні (наприклад, підписують договори з клієнтами). Якщо правління складається з кількох осіб, спосіб представництва визначається в статуті товариства. Якщо акт компанії не містить жодних положень з цього приводу, для складання декларацій від імені компанії потрібна співпраця двох членів правління або одного члена правління разом із довіреною особою.
Відповідальність за зобов'язаннями товариства
Характерною рисою всіх товариств є те, що відповідальність учасників не обмежується лише вкладами, внесеними товаришами.
При необхідності кредитори можуть звернути стягнення не тільки на майно товариства, а й на майно учасників, якщо стягнення на майно товариства виявиться неефективним - це т.зв. субсидіарна відповідальність.
Новий партнер, який приєднується до існуючого товариства, несе відповідальність за зобов'язаннями, що виникли до дати його або її вступу.
Кредитори можуть пред'являти свої претензії як до одного з партнерів, так і до кількох з них, тобто ми маємо справу з солідарною відповідальністю. Партнери, які розрахувалися з кредитором, мають т. зв регресна вимога до інших боржників - повернення наданої послуги.
Наведені вище правила такі ж, як і у випадку повного товариства. Однак у товаристві є одна принципова відмінність з точки зору обсягу відповідальності товаришів.
Правило полягає в тому, що партнер не несе відповідальності за зобов'язаннями товариства, що виникають:
- у зв’язку з тим, що інші партнери займаються своєю професією в товаристві (наприклад, якщо в товаристві є два юристи, і один з них вчинив неправомірну роботу і повинен буде виплатити компенсацію, тільки цей юрист несе відповідальність за цим зобов’язанням);
- внаслідок дій або бездіяльності осіб, які працюють на підприємстві за трудовим договором або іншими правовідносинами, які перебували в управлінні іншого партнера (наприклад, якщо в товаристві два архітектори, а помилка була допущена працівником) під наглядом одного з архітекторів, цей архітектор буде нести відповідальність).
Порядок розірвання товариства
Підставами для розірвання товариства є:
- підстави, передбачені договором товариства;
- одностайне рішення всіх партнерів;
- визнання підприємства банкрутом;
- остаточне рішення суду;
- втрата всіма партнерами права на вільну професію.
У разі припинення товариства зазвичай застосовуються положення, що стосуються припинення повного товариства, за кількома винятками: деякі питання регулюються інакше, а саме:
- Якщо партнер втрачає ліцензію на заняття вільною професією, він або вона зобов’язані вийти з товариства не пізніше кінця фінансового року, в якому він або вона втратили свою ліцензію. Для цього він повинен подати письмову заяву партнеру, уповноваженому представляти компанію, або правлінню.
- Якщо в товаристві є лише один партнер або якщо тільки один партнер все ще має право займатися професією, товариство буде розірвано не пізніше ніж через рік після настання цих обставин.
Ліквідація товариства
Ліквідація товариства відбувається за тими ж принципами, що й як і у випадку повного товариства.
