АЛІЦЯ БЄН ТА АЛІЦЯ ТАРКОВСЬКА ЮРИДИЧНІ ОФІСИ ТА ПАРТНЕРСЬКІ ОФІСИ
Павілонська 47
91-487 Лодзь, Польща
тел. +48 42 630 40 10
факс +48 42 630 97 00
kancelaria@alicjabien.pl
автор дослідження
НАВІГАЦІЯ
Загальна інформація
Товариство з обмеженою відповідальністю є найпоширенішим видом товариства в Польщі. Існує понад 500 000 товариств з обмеженою відповідальністю. Ця форма ведення бізнесу популярна, оскільки має багато переваг. Розмір статутного капіталу може вільно визначатися партнерами (за умови, що він не може бути меншим за 5 злотих), а відповідальність партнерів обмежується розміром їхніх вкладів.
Фірмове найменування (найменування) може бути будь-яким, але повинно містити позначення «товариство з обмеженою відповідальністю». Також можна використовувати скорочену форму «товариство з обмеженою відповідальністю» або «сп. z o.
Створення товариства з обмеженою відповідальністю
Товариство з обмеженою відповідальністю можуть засновувати як кілька осіб, так і одна особа – тоді ми маємо справу з т.зв. одноосібне підприємство. Винятком є заборонена ситуація створення одноособового товариства з обмеженою відповідальністю іншим одноособовим товариством з обмеженою відповідальністю.
Укладання партнерської угоди вимагає дій наступні кроки:
а) Укладення договору про партнерство
Для договору ТОВ необхідна форма нотаріального акту (такий договір не може бути укладений у звичайній письмовій формі).
У договорі має бути зазначено:
- назву компанії та юридичну адресу;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- розмір статутного капіталу (мінімум 5000 злотих, максимальна сума відсутня);
- чи може партнер мати більше однієї частки;
- кількість і вартість акцій, прийнятих партнерами;
- тривалість компанії (якщо відзначено, інакше немає обов'язку вказувати тривалість компанії - компанія буде створена на невизначений термін).
Також є можливість укласти договір товариства з обмеженою відповідальністю за шаблоном договору через систему S24.
b) Внески, зроблені партнерами для покриття всього статутного капіталу
Кожен учасник повинен зробити вклади в товариство з обмеженою відповідальністю для покриття розміру встановленого статутного капіталу. Внесок може бути грошовим (конкретна сума) або негрошовим (наприклад, нерухомість, бізнес, автомобіль). У товаристві з обмеженою відповідальністю внесок акціонера цього не може бути надання послуг компанії.
в) Призначення правління
Правління є обов'язковим органом товариства з обмеженою відповідальністю. Призначення членів правління має відбутися не пізніше часу подання заяви про реєстрацію товариства.
Правління призначається відповідно до принципів, викладених у статуті компанії. На практиці перший склад правління часто призначається в договорі компанії.
d) Створення наглядової ради або ревізійної комісії
Не завжди потрібно призначати наглядову раду чи ревізійну комісію. Обов’язковим є призначення наглядового органу, якщо статутний капітал перевищує 500 000 злотих,
і є більше двадцяти п'яти партнерів. В інших випадках (менші компанії) це не є обов’язковим.
e) Внесення компанії до Національного судового реєстру
Правління повідомляє про створення товариства до реєстраційного суду, який відповідає за місцезнаходженням товариства. Заява повинна бути підписана всіма членами правління.
Якщо компанія не була зареєстрована в Національному судовому реєстрі протягом шести місяців з дати укладення договору, компанія автоматично ліквідовується.
З 1 липня 2021 року процедура реєстрації здійснюється в електронному вигляді, тобто листи надсилаються підприємцем за допомогою ІТ-системи S24 (для договору, укладеного за шаблоном, доступним через систему S24) або через Портал судового реєстру (для паперового форму).
Повідомлення повинно містити, зокрема:
- реквізити компанії, тобто компанія (назва), зареєстрований офіс та адреса;
- предмет діяльності підприємства (зазначається кодом ПКД);
- розмір статутного капіталу (виражений у грошовій сумі – у польських злотих);
- визначення того, чи може партнер мати більше однієї акції;
- прізвища та імена членів правління та спосіб представництва товариства;
- прізвища та імена членів наглядової ради або ревізійної комісії (якщо в товаристві призначено наглядовий орган);
- інформація про внески в натуральній формі (за наявності);
- тривалість компанії (якщо зазначено).
До заяви необхідно додати такі документи:
- фірмовий акт - нотаріальний акт (також є можливість вказати номер нотаріального акту в системі CREWAN - Центральне сховище електронних витягів про нотаріальні дії; інформація про цей номер завжди отримується у Нотаріуса після підписання нотаріального акту);
- декларація всіх членів правління про те, що вклади внесені всіма партнерами в повному обсязі;
- підтвердження про призначення членів органів товариства (якщо вони не були зазначені в договорі товариства);
- перелік партнерів (імена, прізвища, вартість часток, що належать окремим партнерам);
- заяви членів органів про згоду бути призначеними на певну посаду;
- заяви членів правління щодо адрес доставки;
- підтвердження сплати збору за подання заяви (в якості альтернативи ви можете сплатити заяву через Портал судових реєстрів);
- довіреність та підтвердження сплати державного збору за довіреність (якщо заява подається адвокатом).
Компанія створюється після внесення до Національного судового реєстру. Між укладенням договору товариства і моментом його внесення до реєстру існує т. зв «товариство з обмеженою відповідальністю в організації». На цьому етапі компанію в організації представляє правління або довірена особа, призначена всіма партнерами.
Товариство та особи, які діяли від його імені, несуть солідарну відповідальність за зобов'язаннями створеного товариства.
Після підписання заяви її необхідно сплатити та надіслати до суду – у системі S24 комісія загалом становить 350 злотих, а в PRS – 600 злотих (додатково входить комісія за рекламу в Суді та Економічному моніторі). Коли заяву подає адвокат, гербовий збір за довіреність становить 17 злотих.
Коли компанія вноситься до Національного судового реєстру, компанія автоматично отримує свій NIP (ідентифікаційний податковий номер) та REGON (номер у реєстрі Центрального статистичного управління). Незважаючи на це, ви повинні подати форму NIP-8 до податкової інспекції, яка містить додаткову інформацію, необхідну для офісу, - це потрібно зробити протягом 21 дня з дати реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі.
Права та обов'язки партнерів
Усі учасники мають рівні права та обов’язки (проте товариським договором може бути передбачено інше
надавати деяким партнерам інші права або накладати певні додаткові зобов’язання).
- Партнер може бути додатково зобов'язаний т. зв повторювані негрошові вигоди (наприклад, вигода, яка полягає у виробництві продукції партнером і її періодичній доставці компанії).
- Партнерський договір може також зобов'язувати партнерів здійснювати додаткові платежі. Такий обов'язок може бути покладений тільки на всіх партнерів.
- Акціонер може відчужувати (наприклад, продавати) свою частку. Для цього необхідна угода в письмовій формі з нотаріально засвідченими підписами (тобто угода укладається в письмовій формі,
а потім нотаріус засвідчує, що підписи зроблені сторонами правочину - безпечніша форма ніж звичайний підпис). Однак договір компанії може обмежити можливість продажу частки, наприклад, поставити її в залежність від згоди компанії. - Партнер на час партнерства не є має право на відшкодування внесків, які він зробив у компанію.
- Партнери не мають права на відсотки на свої внески чи частки (на відміну від товариств).
- Кожен партнер має право на участь у прибутку компанії (так званий «дивіденд»). За правилом прибуток розподіляється пропорційно належним часткам, але в договорі компанії це може бути визначено інакше. Право на дивіденди мають ті акціонери, які мали право на акції на день прийняття рішення про виплату дивідендів.
- Кожен партнер має право контролювати діяльність компанії та може переглядати її книги та документи.
Органи управління товариства з обмеженою відповідальністю
а) Правління
Це орган управління справами товариства та його представництво, і його існування є обов'язковим. Він виконує ті завдання, які не були покладені на інші органи.
- Правління складається з одного або кількох членів, які можуть бути як акціонерами, так і третіми особами.
- Учасники обираються та звільняються за рішенням загальних зборів (якщо інше не передбачено статутом товариства), а строк їх повноважень може бути визначений статутом товариства - вони можуть бути призначені на певний строк (не менше один рік) або на невизначений термін.
- Членами правління можуть бути лише фізичні особи, які мають повну дієздатність і не мають судимості за певні правопорушення.
- Товариство з обмеженою відповідальністю представляє правління (наприклад, підписує контракти від імені компанії).
- Якщо правління складається з однієї особи, єдиний член правління діє самостійно;
- Якщо правління складається з кількох осіб, співпраця 2 членів правління або співпраця 1 члена правління та 1 довіреної особи потрібна для подання декларацій від імені компанії (але статут компанії може регулювати принципи репрезентації інакше).
- Будь-який учасник може самостійно вести справи товариства, які не виходять за межі звичайної (щоденної, стандартної) діяльності компанії. У випадку питань, що виходять за рамки звичайного керівництва, потрібне рішення всіх членів правління. Будь-який член правління може вчинити екстрену дію.
- Член правління зобов'язаний бути сумлінним і лояльним до товариства.
- У разі виникнення конфлікту між інтересами товариства та інтересами члена правління близьких йому осіб, член органу зобов’язаний виявити конфлікт інтересів та утриматися від участі у вирішенні таких питань та може вимагати зазначити це в протоколі.
- Член правління не має права розголошувати таємницю підприємства навіть після припинення повноважень.
- Член правління не може займатися конкурентною діяльністю або брати участь у конкурентному товаристві без згоди товариства.
б) Орган нагляду
Статутом компанії може бути створено наглядову раду, ревізійну комісію або обидва. У компаніях, де статутний капітал перевищує 500 000 злотих і є більше 25 партнерів, наглядова рада або ревізійна комісія є обов’язковою.
Можливі варіанти:
Статутний капітал до 500 000 злотих і менше 25 партнерів | Статутний капітал більше 500 000 злотих і більше 25 партнерів |
Відсутність наглядової ради та ревізійної комісії | |
Сама наглядова рада | Сама наглядова рада |
Сама ревізійна комісія | Сама ревізійна комісія |
Наглядова рада + ревізійна комісія | Наглядова рада + ревізійна комісія |
До складу наглядової ради чи ревізійної комісії не можуть входити, серед іншого: член правління, комерційна довірена особа, ліквідатор, керівник філії чи заводу або головний бухгалтер.
Член наглядової ради або ревізійної комісії зобов'язаний бути сумлінним і лояльним до товариства.
і) Наглядова рада
- Вона складається як мінімум з 3 членів, які призначаються та звільняються рішенням акціонерів (але статут компанії може встановлювати інші правила для призначення членів).
- Термін повноважень членів - один рік (тут аналогічно - договором може бути передбачено інше).
- Спостережна рада має право ознайомлюватися з усіма документами товариства, перевіряти стан майна, а також вимагати інформацію, звіти чи пояснення щодо товариства від органів управління товариства та інших осіб.
- Додаткові права – у статуті компанії може бути запроваджено правило, згідно з яким правління має отримати згоду наглядової ради на певні дії (наприклад, підписання договору купівлі-продажу цінного майна).
ii) Ревізійна комісія
- Він складається щонайменше з 3 членів, які призначаються та звільняються за однаковими принципами.
- Термін повноважень триває один рік (тут аналогічно - контрактом може бути передбачено інше).
Працює:
Наглядова рада | Ревізійна комісія |
Постійний нагляд за діяльністю товариства (але без права видавати накази правлінню) | |
Оцінка управлінської та фінансової звітності | Оцінка управлінської та фінансової звітності |
Оцінка пропозицій правління щодо розподілу прибутку або покриття збитків | Оцінка пропозицій правління щодо розподілу прибутку або покриття збитків |
Річний письмовий звіт про результати оцінювання | Річний письмовий звіт про результати оцінювання |
в) Збори акціонерів
Це найважливіший орган компанії і складається з усіх партнерів. Під час зборів акціонери приймають рішення.
- Рішення акціонерів необхідно, серед іншого: в наступних ситуаціях:
- Розгляд та затвердження звіту правління про діяльність товариства, фінансової звітності за попередній фінансовий рік та звільнення членів органів управління товариства;
- Прийняття рішення про розподіл прибутку або покриття збитків,
- Продаж та оренда підприємства;
- Купівля-продаж нерухомості, безстрокове користування;
- Повернення додаткових платежів партнерам;
- Розпоряджатися правами або брати на себе зобов'язання в розмірі подвійного розміру статутного капіталу.
- Розрізняють чергові та позачергові збори акціонерів:
- Чергові збори проводяться протягом шести місяців після закінчення кожного фінансового року для розгляду документів і прийняття рішень щодо минулого фінансового року, в тому числі оцінки роботи органів товариства в попередньому фінансовому році;
- У разі потреби проводяться позачергові збори.
- Засідання (чергові та позачергові) скликаються правлінням або наглядовою радою/ревізійною комісією (якщо правління не скликає чергові чи позачергові збори у встановлений термін на вимогу наглядової ради чи ревізійної комісії).
- Акціонери, що становлять не менше однієї десятої частини статутного капіталу, також можуть вимагати скликання позачергових зборів.
- Запрошення на збори акціонерів надсилається рекомендованим листом або кур’єром і має бути надіслано всім акціонерам не пізніше ніж за 2 тижні до зборів. У запрошенні має бути зазначено день, час і місце проведення зборів акціонерів, а також детальний порядок денний.
- Якщо інше не передбачено законом або статутом товариства, збори є правомочними незалежно від кількості представлених на них акцій.
- На зборах акціонери, як правило, мають такі голоси:
- Якщо частки рівні, то 1 акція = 1 голос;
- Якщо частки нерівні, то на кожні 10 злотих частки припадає 1 голос.
- Рішення приймаються абсолютною більшістю голосів (тобто більше 50% голосів повинні бути «за», при цьому враховуються голоси «за», «проти» і «утрималися»), якщо положення або статут компанії асоціації не передбачають іншого (у разі прийняття деяких рішень необхідна так звана кваліфікована більшість – 2/3 чи 3/4 голосів).
- Голосування публічне. Винятком є голосування під час виборів або у справах, що стосуються членів керівних органів – тоді голосування є таємним (тобто не повідомляється, хто за який голос віддав).
- Рішення зборів акціонерів заносяться до книги протоколів і підписуються присутніми або принаймні головою та особою, яка складає протокол.
Зміна договору товариства
Зміна статуту товариства потребує рішення акціонерів та внесення змін до реєстру. Рішення про внесення змін до статуту повинно бути нотаріально завірене (тобто протокол складається у формі нотаріального акту).
Положення Кодексу комерційних товариств також визначають детальні правила збільшення та зменшення статутного капіталу. Правління також повідомляє про збільшення або зменшення статутного капіталу до Національного судового реєстру.
Виключення партнера
У деяких випадках можливе примусове «усунення» партнера з компанії. Учасник може бути виключений з товариства з важливих причин, що стосуються даного учасника (потрібна заява від учасників, які володіють більш ніж половиною статутного капіталу).
Тільки суд може прийняти рішення про виключення партнера з товариства. Акціонер, виключений (усунутий) з товариства, має право на отримання вартості придбання акцій разом із відсотками, нарахованими з дати пред’явлення позову (тобто право на повернення товариством).
Відповідальність за зобов'язаннями товариства та перед товариством
Партнери не відповідають за зобов'язаннями компанії.
Однак члени правління можуть нести відповідальність за зобов'язаннями товариства, якщо вони подали неправдиву декларацію щодо внесення акцій акціонерами. Вони несуть солідарну відповідальність з товариством - протягом трьох років з дня реєстрації товариства або реєстрації випуску нових акцій.
Член органу несе відповідальність перед товариством за шкоду, заподіяну ним внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх обов'язків, у тому числі недотримання належної обачності внаслідок професійного характеру його діяльності або недотримання лояльності.
Найважливіше, якщо примусовий вплив на компанію виявиться неефективним, члени правління несуть солідарну відповідальність за його зобов'язаннями.
- Звільнення від цієї відповідальності можливе:
- шляхом підтвердження того, що член правління своєчасно подав заяву про визнання банкрутства або одночасно було винесено рішення про відкриття процедури реструктуризації
- якщо неподання заяви про банкрутство сталося не з вини члена органу;
- якщо, незважаючи на невиконання вищезазначених зобов'язань, кредитор не зазнав збитків.
Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю
Підставами для припинення діяльності товариства є:
- причини, передбачені договором;
- рішення загальних зборів про ліквідацію товариства або перенесення його зареєстрованого офісу за кордон;
- визнання підприємства банкрутом;
- інші причини;
Іншою підставою для ліквідації товариства може бути рішення суду на вимогу акціонера або органу, члена органу, якщо досягнення мети товариства стало неможливим, або у зв'язку з іншими істотними проблемами в діяльності товариства. Це відбувається шляхом одностайної ухвали партнерів, яка має бути оформлена у формі нотаріального акту.
Якщо товариство порушує закон або іншим чином загрожує суспільним інтересам, відповідний державний орган може подати заяву про його ліквідацію.
Компанія ліквідується після ліквідації, коли компанія виключається з Національного судового реєстру.
Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю
При ліквідації назва компанії залишається незмінною, тільки додається позначка «в ліквідації» і немає можливості поділу активів. Не можна навіть частково розподіляти прибуток між партнерами.
Підприємство, що ліквідується, зберігає свою правосуб’єктність, а принципи його діяльності змінюються, наприклад, повноваження щодо представництва підприємства та управління його справами переходять до ліквідаторів, які є членами його правління (ними також можуть бути сторонні особи). їхня група, якщо це передбачено актом компанії або рішенням акціонерів про розпуск компанії).
Ліквідатором може бути лише фізична особа з повною дієздатністю. Це встановлюється статутом компанії, рішенням акціонерів або рішенням суду, але зазвичай це колишні члени правління.
Ліквідатори можуть представляти компанію лише в рамках ліквідаційної діяльності, тобто в частині всіх дій, що призводять до припинення діяльності компанії, наприклад, погашення всіх зобов'язань. Вони не можуть брати на себе нові зобов'язання, якщо це не необхідно для завершення справ, які вже знаходяться на розгляді.
Ліквідатори зобов'язані оголосити про припинення товариства та відкриття ліквідації із закликом до кредиторів пред'явити свої вимоги протягом 3 місяців з моменту оголошення. Оголошення оприлюднене у відкритому доступі Суд та Економічний монітор.
Про відкриття ліквідації, імена та прізвища ліквідаторів та їх адреси, адреси електронної доставки, спосіб представництва компанії та інші зміни необхідно повідомити до реєстраційного суду (KRS). Протягом 7 днів з моменту відкриття ліквідації ліквідатори зобов’язані подати до Державного судового реєстру заяву про зміну відомостей разом із ухвалою про припинення товариства та відкриття ліквідації, заявою ліквідаторів про згоду. для виконання своїх функцій (їх адреси для обслуговування) та підтвердження сплати збору.
Ліквідатори також складають початковий баланс ліквідації. Це документ, який визначає, серед іншого: всі активи за їх поточною ринковою вартістю.
Якщо ліквідація триває довше одного року, фінансова звітність повинна складатися на кінець кожного фінансового року. Підприємство повинно вести бухгалтерський облік.
Після завершення ліквідації майно, що залишилося, розподіляється між учасниками пропорційно їх часткам. Поділ не може бути проведений раніше ніж через 6 місяців з дня оголошення про відкриття ліквідації та заклику кредиторів заявити вимоги.
Після завершення ліквідаційної діяльності необхідно скласти ліквідаційний звіт, а після його затвердження акціонерами – подати заяву про виключення компанії з Державного судового реєстру, після виключення з реєстру компанія припиняє своє існування .
